Специалист по операционной поддержке продаж

Основные задачи

• Контроль и ведение документооборота в коммерческом блоке в соответствии с внутренними процессами компании;
• Взаимодействие с юридическим отделом, бухгалтерией, отделом закупок и другими смежными подразделениями;
• Активное взаимодействие с заказчиками и партнерами по согласованию договоров и финансовых документов;
• Подготовка и согласование доходных договоров, дополнительных соглашений, заказов, соглашений (наполнение фактурой, заведение в 1С ДО, согласование внутри компании и с заказчиком, подписание, сканирование, отправка и контроль возврата, сдача в архив);
• Визирование, передача на подписание, сканирование и отправка документов;
• Взаимодействие с бухгалтерией в части выпуска закрывающих документов (инициирование, проверка, распечатка, сканирование, отправка и контроль возврата, сдача в архив)
• Запрос и отправка актов сверки, обмен оригиналами
• Выпуск сертификатов по лицензиям и техподдержке
• Подготовка и сбор документов по запросу Заказчиков
• Подготовка и согласование исходящих документов (письма, уведомления – 1С ДО);
• Ежеквартальная отчетность по возврату оригиналов в бухгалтерию и юридический департамент;
• Работа в CRM-системе;
• Выполнение иных поручений непосредственного руководителя, связанных с профессиональной деятельностью по занимаемой должности.

Наши ожидания

• Высшее или среднее специальное образование;
• Опыт работы в ИТ или ИБ компании будет преимуществом;
• Знание MS Office на уровне продвинутого пользователя;
• Опыт работы с 1С ДО и CRM- системе будет преимуществом;
• Отличное знание написания и оформления деловых и информационных писем;
• Опыт работы с договорами;

• Личные качества: внимательность, ответственность, самостоятельность, проактивность, стрессоустойчивость, умение вести одновременно несколько проектов, желание учиться и расти.

Мы предлагаем

• Официальное оформление в аккредитованную ИТ-компанию со всеми льготами (ипотека, отсрочка и тп);
• Конкурентный оклад, премии по результатам работы;
• Сильную команду экспертов, которые всегда готовы помочь и поделиться знаниями;
• Возможность работать над передовыми продуктами в сфере кибербезопасности;
• Перспективы для профессионального и карьерного продвижения;
• Корпоративные мероприятия, путешествия, спортивные активности онлайн и оффлайн (онлайн-марафоны, бег, йога, волейбол, лыжи, и др.);

Социальный пакет

• ДМС со стоматологией в лучших клиниках России, возможность подключить родственников по корпоративным ценам
• Доплата больничных и отпусков до 100% от оклада, 10 оплачиваемых day-off на случай форс-мажора
• Возможность бесплатного обучения: внешние обучения, профильные конференции, а также наши внутренние курсы и электронная корпоративная библиотека с сотнями книг
• Скидки от компаний-партнеров: спорт, английский, психолог, интернет и многое другое
• Материальная помощь при важных событиях в жизни (заключение брака, рождение детей и другое)
• График работы: 5/2 с 10:00 до 18:30