Офис-менеджер/секретарь на ресепшн
О компании:
АО «Корпорация развития Дальнего Востока и Арктики» (АО «КРДВ») использует государственные механизмы для поддержки инвестиционных проектов, ускоряя экономическое развитие и улучшая качество жизни на Дальнем Востоке и в Арктике. Мы создаем условия для запуска новых предприятий, сопровождаем инвесторов и управляем преференциальными режимами для их успешного функционирования.
Развитие этих регионов — национальный приоритет, и вы можете стать частью этой важной миссии. Работая в АО «КРДВ», вы станете частью команды, которая активно развивает Дальний Восток и Арктику, создавая условия для комфортной работы и жизни в этих регионах.
Наш департамент управления делами обеспечивает полный спектр административного и хозяйственного сопровождения. Мы организуем и поддерживаем все ключевые процессы: от документооборота до организации командировок, чтобы каждый сотрудник мог сосредоточиться на своей работе. Наша команда обеспечивает комфорт и профессионализм в каждой детали, поддерживаем работу руководящего состава и всей команды Корпорации.
Будь частью команды, которая делает работу компании более эффективной и удобной!
Чем вы будете заниматься:
- Организация командировок: бронирование билетов, отелей, заказ транспорта, организация встреч и логистики в поездках, подготовка программ и отчетов.
- Административная поддержка руководителей: планирование графика, организация встреч и совещаний, подготовка протоколов, контроль поручений.
- Документооборот: прием и обработка корреспонденции, составление писем, запросов, распределение документооборота по подразделениям.
- Организационно-техническая поддержка: подготовка рабочих мест, обеспечение канцелярией.
- Работа с посетителями: организация собеседований и прием гостей.
- Оформление пропусков и мероприятий: заказ пропусков, бронирование и подготовка помещений к мероприятиям, помощь в организации корпоративных мероприятий.
- Контроль поддержания чистоты и порядка в помещениях
- Контроль выполнения распоряжений руководства.
- Работа с курьерскими службами.
- Инвентаризация имущества.
- Обработка и распределение входящих заявок во внутренней системе
- Платежи и договоры: организация платежей, согласование документов.
- Организация обмена деловыми подарками
Наши ожидания от кандидата:
- Образование: Высшее.
- Опыт работы: от 1 года на аналогичной позиции.
- Умение планировать и организовывать рабочие встречи.
- Навыки работы с документами и аналитическими данными.
- Проактивность, многозадачность, внимание к деталям, стрессоустойчивость.
- Английский на базовом уровне.
- Приветствуются: Знания бухгалтерского учета, кадрового делопроизводства, менеджмента. Опыт работы в 1С и с системами электронного документооборота.
Что мы предлагаем:
- Достойную заработную плату и возможные премии
- Офис в Москва сити
- Социальные гарантии
- ДМС, включая стоматологию, после испытательного срока
- Профессиональный рост и участие в значимых проектах
- Работу в дружной и профессиональной команде в атмосфере поддержки и сотрудничества
Стань частью команды, которая строит будущее Дальнего Востока и Арктики!