Секретарь ресепшен в Жилой Комплекс (THE TOWER FMG)

Компания The Tower Facility Management Group в поисках секретаря-ресепшен в Жилой Комплекс.

Обязанности:

• Встреча посетителей и жителей офиса/объекта.
• Прием и перераспределение телефонных звонков и заявок, поступающих от жителей домов, далее передача соответствующему отделу, ведение и контроль.
• Прием, регистрация и распределение корреспонденции, поступающей на ресепшен.
• Ведение делопроизводства, подготовка и отправка документов.
• Организации совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами).
• Оформление и ведение архива документации, относящейся к офису/объекту.
• Прием и оформление заявок от сотрудников на обеспечение канцтоварами, оборудованием и т.д.
• Проверка уборки холла, стоек ресепшена.
• Поддержание взаимодействия между отделами Общества.
• Оповещать жителей о произведении оплаты в конце каждого месяца.
• Проверка почты, групп и сообщений в мессенджерах.
• Выполнение просьб жителей жилого комплекса в рамках своих обязанностей.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы не менее 2 лет;
• Знание языков: русский, узбекский, английский;
• Знание компьютера, КП и орг. техники: уверенное;
• Знание основ делопроизводства;
• Отличные коммуникационные навыки, стрессоустойчивость, результативность.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РУз;
• График работы: сменный - 1/1, с 08:00-20:00;
• Отличные возможности для профессионального и карьерного роста;
• Вкусный обед;
• Сплочённый и дружный коллектив.