Специалист / Ведущий специалист административного отдела
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Должностные обязанности:
- Ведение делопроизводства, поддержание системы документооборота в компании.
- Участие в отстройке БП отделов: выстраивание эффективной системы взаимодействия с подразделениями.
- Организация и координирование работы сотрудников отдела.
- Оперативное планирование: постановка задач, проведение еженедельных отчетов и контроль их исполнения.
- Организация командировок (проработка маршрутов, приобретение билетов, бронирование гостиниц).
- Административно-хозяйственная деятельность (закупка представительских товаров (чай, кофе и тп).
- Выполнение поручений руководства организации.
- Замещение сотрудников отдела на период отпусков/больничных (Встреча посетителей; Распределение входящих звонков; АХЧ - закупка канцтоваров, хозтоваров, воды, заправка картриджей; Прием, регистрация, распределение входящей корреспонденции; Подготовка и отправка исходящей корреспонденции, ведение документооборота гл. инженера; и др.).
Требования к кандидату:
- Уверенное пользование оргтехникой.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Умение расставлять приоритеты.
- Опыт работы в сфере делопроизводства.
Образование: Приветствуется средне-специальное\высшее образование по специальности ДОУ и архивоведение, прохождение курсов по делопроизводству/секретарскому делу
Владения ПК (необходимые программы): MS Office, Битрикс24 (желательно)
График работы: с 8:30 до 17:30, суббота и воскресенье-выходной.
Дополнительные условия:
- Стабильная торговая компания (10 лет на рынке), ориентированная на долгосрочное сотрудничество.
- Оформление по трудовому кодексу РФ (ежегодный оплачиваемый отпуск, оплата листа временной нетрудоспособности, соблюдение прочих гарантий).
- Официальная з/п.
- Корпоративная связь.
- Возможность профессионального роста и развития.
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
30 сентября 2024,
Ижевск
Похожие вакансии
Оценки по категориям
Похожие вакансии
Главный специалист-эксперт (кадровое направление)
30 500 - 47 500 ₽
Офис-менеджер в отдел продаж
от 50 000 ₽
Специалист отдела персонала (Кадровик)
от 50 000 ₽
Младший специалист архива
от 80 000 ₽
Специалист отдела кадров
до 45 000 ₽