Заместитель начальника отдела делопроизводства

Арбитражный суд города Москвы приглашает соискателей с высшим юридическим образованием для замещения должности заместителя начальника отдела делопроизводства.

Обязанности:

• обеспечивать выполнение возложенных на отдел делопроизводства задач и функций, соблюдение работниками отдела трудовой и исполнительской дисциплины;

• осуществлять организацию изучения документов, регламентирующих ведение делопроизводства, а также деятельность отдела делопроизводства для повышения деловой квалификации работников отдела;

• принимать меры по обеспечению работников отдела делопроизводства необходимыми методическими и справочными материалами, оборудованием, оргтехникой, канцелярскими принадлежностями;

• осуществлять и обеспечивать контроль за своевременным принятием и регистрацией (обработкой) исковых заявлений/заявлений, апелляционных/кассационных жалоб, заявлений о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного акта в разумный срок, процессуальных и иных документов;

• осуществлять контроль за своевременным получением исковых заявлений/заявлений, апелляционных/кассационных жалоб, заявлений о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного акта в разумный срок и иных документов ответственными лицами суда;

• осуществлять и обеспечивать контроль за своевременной подготовкой и направлением сопроводительных писем в адрес заявителей;

• подготавливать ответы на запросы/обращения представителей государственных органов, юридических и физических лиц в пределах компетенции отдела и осуществлять контроль за их подготовкой;

• осуществлять исполнение служебных записок с резолюцией заместителей председателя суда и (или) председателей судебных составов и (или) судей по вопросам, входящим в компетенцию отдела и контроль за их исполнением;

• осуществлять контроль за регистрацией документов непроцессуального характера, предназначенных для рассмотрения председателем суда, заместителями председателя суда, председателями судебных составов, руководителями структурных подразделений;

• осуществлять контроль за ведением, хранением и уничтожением реестров (журналов);

• осуществлять контроль за корректным заполнением карточек дел работниками отдела в системе автоматизации судопроизводства, карточек в системе автоматизации делопроизводства и информационных системах;

• осуществлять редактирование атрибутов дел в системе автоматизации судопроизводства при выявлении неверной информации в пределах компетенции отдела;

• ежедневно представлять руководству суда отчеты о количестве поступивших исковых заявлений, заявлений, заявлений о несостоятельности (банкротстве) с учетом специализации;

• осуществлять контроль за оформлением и выдачей справок
  на возврат государственной пошлины;

• осуществлять контроль за соблюдением порядка хранения и сдачи
  в архив документов общего делопроизводства в соответствии со сводной номенклатурой дел суда;

• незамедлительно информировать непосредственного руководителя
  о поступлении документов с грифом секретности;

• обеспечивать организацию справочно-информационной работы;

• осуществлять организацию информационного наполнения и поддержания в актуальном состоянии сведений в разделах официального сайта суда, относящихся к ведению отдела;

• осуществлять взаимодействие между арбитражными судами, между пользователями в арбитражном суде, а также с внешними пользователями посредством Единой системы электронной почты;

• составлять проекты должностных регламентов и представлять их
  на рассмотрение руководства;

• обеспечивать соблюдение сотрудниками отдела установленного
  в суде порядка работы со служебной корреспонденцией;

• вносить предложения по совершенствованию организации работы отдела;

• оказывать методическую помощь работникам суда по вопросам, входящим в компетенцию;

• принимать решения по иным вопросам, отнесенным к сфере деятельности отдела;

• выполнять иную работу по направлениям деятельности отдела
  по поручению непосредственного руководителя.

• наличие высшего юридического образования;
• без предъявления требования к стажу.

• Заключение служебного контракта о прохождении федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»

• Месячное денежное содержание

• Квартальные, годовые премии

• Стаж государственной гражданской службы

• Ежегодный оплачиваемый отпуск от 30 дней

• Возможность обучения на бюджетной основе и повышения квалификации в высших учебных заведениях

• Доступ к тренажерному залу в нерабочие часы
• Приём на государственную гражданскую службу осуществляется по конкурсу
• Испытательный срок 6 месяцев.

​​​​​​​Денежное содержание состоит из:

• месячного оклада;
• месячного оклада за присвоенный классный чин по окончании испытательного срока;
• ежемесячной надбавки за выслугу лет на государственной гражданской службе (учитывается служба в ВС);
• ежемесячной надбавки за особые условия государственной гражданской службы;
• ежемесячного денежного поощрения;
• единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и материальной помощи;
• квартальной, годовой премии пропорционально отработанному времени.