Менеджер учебного офиса

Школа инноватики и предпринимательства НИУ ВШЭ реализует программы основного уровня магистратуры, бакалавриата и дополнительного профессионального образования в области управления R&D и инновациями в компаниях, организациях инновационной инфраструктуры, научных и образовательных учреждениях, также в области инновационного и технологического предпринимательства.

· Обязанности:

· Взаимодействие с преподавателями и студентами по вопросам сопровождения учебного процесса;

· Оформление документов: приказы, заявления, ведомости, служебные записки и другие документы, связанные с учебным процессом;

· Ведение личных дел студентов и архива документов в бумажном виде и с помощью корпоративных информационных систем;

· Контроль успеваемости студентов;

· Подготовка и выдача дипломов;

· Мониторинг данных о выпускниках образовательной программы;

· Работа с корпоративными системами учёта в университете;

· Участие в организации и проведении мероприятий в рамках приемной кампании (олимпиады, конкурсы, кейс-чемпионат, дни открытых дверей и т.д.);

· Участие в планировании и реализации активностей студентов в рамках Школы;

· Другие обязанности, прямо вытекающие из задачи сопровождения учебного процесса.

Мы ожидаем, что Вы:

· Имеете оконченное высшее образование;

· Владеете английским языком (это будет большой плюс!);

· Ранее работали на должности, предполагающей работу с документами и активное общение с людьми;

· Уверенно пользуетесь офисными приложениями и аналогичными Google-инструментами, работали ранее в корпоративных информационных системах;

· Готовы пользоваться социальными сетями и мессенджерами по рабочим вопросам;

· Внимательны к деталям, коммуникабельны и инициативны;

· Не боитесь работать в условиях жестких дедлайнов;

· Умеете находить общий язык с самыми разными людьми.

· Официальное трудоустройство

· Заработная плата — обсуждается с кандидатом;

· Работа в уютном кампусе на Покровском бульваре в шаговой доступности от м. Курская, Китай-город;

· График работы: 5/2;

· Возможность профессионального роста;

· Дружный коллектив