Менеджер по кадровому администрированию

Иви — один из лидеров рынка онлайн-кинотеатров в России и странах СНГ, №1 в рейтинге Лучших работодателей России 2023 и компания в списке ТОП-10 рейтинга Хабр Карьеры 2023.

Уже 14 лет мы работаем на рынке профессионального легального видеоконтента, каждый день решая интересные задачи в атмосфере свободы, доверия, открытости.

Наша команда не только предоставляет миллионам пользователей доступ к кино и сериалам, но и создает их сама.

Как все устроено в Иви:

• мы общаемся в Пачке, в качестве task-трекера используем Jira;
• рутинные операции стараемся автоматизировать с помощью ботов;
• для развития и обмена обратной связью проводим регулярные индивидуальные встречи.

В команде Иви тебе предстоит:

• Вести кадровое делопроизводство в полном объеме на вверенном участке Бизнес подразделений (приемы, увольнения, переводы, отпуска, командировки, листки нетрудоспособности, работа в выходной день примерно на 350-380 человек);
• Вносить данные в 1С: ЗУП (персональные данные, трудовой стаж и т.д.), вести кадровый документооборот в HR-link, администрировать кадровые вопросы от сотрудников в таск-трекере Jira;
• Подготавливать документы к расчету заработной платы и аванса, передавать данные в бухгалтерию;
• Составлять должностные инструкции работников, формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
• Вести и заполнять трудовые книжки работников, обеспечивать их учет и хранение;
• Выдавать сотрудникам документы, связанные с их трудовой деятельностью (справки, копии трудовых книжек и т.д.);
• Вести миграционный учет (оформление иностранных сотрудников, уведомление МВД), при необходимости;
• Администрировать ДМС сотрудников (прикрепление, открепление);
• Формировать и вести кадровый архив. Проверять наличие полноты документов;
• Консультировать сотрудников Компании по вопросам ТК РФ.

Ожидания Иви от кандидата:

• Высшее профильное образование (или успешное окончание курсов повышения квалификации);
• Релевантный опыт работы от 2 лет в компаниях со штатом не менее 400 человек;
• Отличное знание трудового законодательства РФ и умение применять его на практике;
• Знание: 1С ЗУП 8.3 и Microsoft Office;
• Ответственность, внимательность, скрупулезность, умение работать с людьми.

Ну и самое приятное. Со своей стороны Иви обещает с первых дней:

• Официальное трудоустройство и конкурентную заработную плату.
• Уютный и современный офис в шаговой доступности от станций метро Дмитровская, Савеловская, рядом с Флаконом и Хлебозаводом.
• Предоставление современной рабочей техники, дополнительный монитор и многое другое для комфортной работы.
• Гибкое начало рабочего дня по согласованию с руководителем.
• Заботу о здоровье: возможность получать консультации психолога, юриста, финансового консультанта и специалиста по ЗОЖ, а после испытательного срока - ДМС (со стоматологией) и страховку для выезда за рубеж.
• Поддержку в обмене знаниями и идеями: поощряем выступления на митапах и помогаем с подготовкой докладов.
• Бесплатную подписку на сервис корпоративных скидок и предложений BestBenefits, а также доступ к онлайн-библиотеке издательства «МИФ».
• Вишенка на торте: специальное предложение по подписке Иви.