Ассистент группы по подготовке отчетности/Ассистент бухгалтера

Обязанности:

• Проверка пакета первичных документов по приобретению товаров/работ/услуг на соответствие нормам законодательства и условиям контракта, поступившие в СЭД и на бумажных носителях.
• Определение статьи расходов и бюджета, в соответствии с внутренними стандартами Компании.
• Подготовка разбивки к первичным документам по приобретению товаров/работ/услуг по Предприятиям Компании и статьям расходов для оплаты, в соответствии с внутренними стандартами Компании.
• Заполнение карточки первичного документа в СЭД и QSRанализе (внутренний информационный ресурс Компании) - регистрация пакета первичных документов по приобретению товаров/работ/услуг.
• Осуществление контроля согласования карточки первичного документа в СЭД и по e-mail
• Организация подписания, согласования и сканирования первичных документов на бумажных носителях (приказы, информационные письма, бухгалтерские справки, служебные записки и прочее).
• Формирование реестра и сдача оригиналов бумажных документов в архив, на основании реестра.
• Взаимодействие с контрагентами по предоставлению документов для закрытия предоплат.
• Взаимодействие с Предприятиями и подразделениями Компании в части своевременного и корректного предоставления документов по приобретению товаров/работ/услуг.
• Заведение в финансовую учетную систему Оракл банковских реквизитов и доверенностей контрагентов.
• Ведение реестра доверенностей, контроль их актуальности и срока действия.
• Сбор и анализ входящих документов по аренде, классификация аренды на операционную и финансовую
• Наполнение, поддержка и ревизия базы данных по аренде Hyperion в части факта, прогноза/бюджета, ФСБУ 25/2018.
• Формирование отчетов по товарообороту для Арендодателей
• Рассылка отчетов по товарообороту посредством Контур/СБИС
• Формирование и отправка в Росстат статистической отчетности

• Желательно высшее финансовое/экономическое образование
• Быстрая обучаемость
• Опыт работы с документами

• Продвинутая система бенефитов (годовой бонус, ДМС, компенсация 80% ДМС для детей)

• 5-я дополнительная неделя отпуска

• Это начальная позиция, готовы смотреть соискателей с минимальным опытом