Chapter Manager EO Russia business community

Основатель ROBBO и Президент EO Russia ищет менеджера для работы в российском чаптере бизнес сообщества EO (Entrepreneurs Organization).

C 1987 года ЕО объединяет предпринимателей, которые делятся практическим опытом, вместе развиваются и поддерживают друг друга. Некоммерческая организация EO - одно из самых влиятельных сообществ
в мире с более 18 000 членами.

Чем Вы будете заниматься:

• координация действий с членами Правления чаптера:
• участие нового Правления в GLC (Global Leadership Conference);
• проведение Стратегического Саммита;
• проведении заседаний Правления;
• составление годового календаря мероприятий;
• самостоятельная организация мероприятий, подбор и контроль подрядчиков, а также систематизация и накопление контактов добросовестных подрядчиков;
• организация совещаний, а также ведение протоколов совещаний: фиксировать основные тезисы совещания, доведение поручений до исполнителей и контроль их исполнения;
• присутствие на мероприятиях;
• ведение первичной бухгалтерской отчетности. Наладить прозрачную систему контроля расходов;
• подготовка обязательных ежегодных отчетов.
• координация действий с членами чаптера:
• информирование членов ЕО Россия о новостях, мероприятиях, акциях, изменениях в правилах и процедурах, а также о имеющейся базе знаний;
• перевод на русский язык и рассылать всем участникам ЕО еженедельное новостное письмо от EO Глобал (по емейлу, facebook и Телеграм);
• ответы на различные индивидуальные запросы / просьбы членов: перевести на русский язык, предоставить документы для визовой поддержки для поездки на мероприятия Глобал, связаться с ЕО Глобал, помочь провести оплату или возврат, и пр;
• координация процесса РЕКВАЛИФИКАЦИИ и ОПЛАТЫ ЧЛЕНСКИХ ВЗНОСОВ на новый год (в апреле-июне каждый год);
• выстраивание системы оповещения членов чаптера о планируемых мероприятиях, напоминания. Ведение статистики по посещаемости мероприятий;
• управление чатами, поддержание информации в чатах в актуальном состоянии;
• координация действий с ЕО Глобал:
• выполнение инструкции/просьбы ЕО Глобал по различным вопросам;
• координация действий чаптера в соответствии с правилами/регламентом/процедурами, установленными в ЕО;
• участие в ежемесячном обзвоне администраторов ЕО Европа со своим руководителем и доносить полученную информацию до своего чаптера;
• быть связующим звеном между ЕО Россия и ЕО Глобал в решении различных вопросов. Выстраивание понятной системы взаимодействия с контактами и зонами ответственности.

Кого мы приглашаем в команду:

Открытых, эмпатичных, активных людей, которые легко находят общий язык с другими, готовы двигать бизнес вперед и отвечать за результаты.

Что мы хотим видеть в кандидате:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 2х лет;

• Высшее образование;

• Знание английского языка на уровне не ниже B2;

• Умение работать с большими объемами информации, внимательность, ответственность, умение адаптироваться и ориентироваться на результат.

• Неконфликтность.

Что мы предлагаем:

• Работа в офисе РОББО в Москве (кластер Ломоносов на Раменском бул. 1) или Санкт-Петербурге (бизнес-инкубатор Ингрия, пр. Медиков 3);
• Рабочее время: возможен гибкий график, но предпочтительно фултайм - 40 часов в неделю, с 10:00 до 19:00;

• Оплата 500 рублей в час, бонусы по результатам выполнения KPI;
• Рабочие дни: 5 дней в неделю;
• Выходные дни: суббота и воскресенье.