Специалист тендерного отдела (закупки малого объема, ЭДО)

В АО «КАЛУГА АСТРАЛ» — одну из крупнейших федеральных IT-компаний в России (входим в ТОП-100), требуется специалист тендерного отдела. Мы работаем в сфере информационной безопасности - одной из самых перспективных и передовых направлений!

Чем предстоит заниматься:

• Регистрация юридических лиц на коммерческих площадках;
• Поиск и отслеживание тендеров нужной тематики (работа с поисковыми программами);
• Опыт работы на ЭТП в секциях 44-ФЗ, 223-ФЗ и других коммерческих секциях;

Участие в тендерах по направлению Информационная безопасность (полный цикл), а именно:
 Проверка наличия всех необходимых документов в соответствии с требованиями Заказчика (составление описи документов);
 Определение необходимости, подготовка и отправка запросов Заказчику на разъяснение документации;
 Подготовка и подача заявок на разные виды закупок: электронные аукционы, запрос котировок, запрос цен, открытые конкурсы (в электронном и бумажном виде);
 Подача ценовых предложений на торговых площадках (электронный аукцион, переторжки в закупочных процедурах);
 Работа с обеспечением заявки, обеспечением исполнения контракта, обеспечением гарантийных обязательств;
 Организация внесения залогов денежных средств в качестве обеспечения заявок, контрактов (договоров), гарантийных обязательств, а также контроль их возврата;
 Оформление и согласование банковских гарантий в качестве обеспечения заявок, обеспечения исполнения контрактов, гарантийных обязательств;

• Подготовка договоров и контрактов к заключению (в т.ч. расчет спецификации поставки, оказания услуг) контроль сроков подписания контрактов, заключение контрактов по итогам тендеров, составление протоколов разногласий и дополнительных соглашений, при необходимости;
• Работа с актированием в ЕИС;
• Взаимодействие с руководителями проектов по подготовке технической части заявок;
• Взаимодействие с сотрудниками отдела снабжения по специфике предлагаемой продукции;
• Работа через задачи в системе Битрикс24;
• Работа с закупками малого объема;
• Работа с ЭДО (КонтурДиадок, Сбис, и др.);
• Выполнение поручений руководителя.

Наши ожидания от кандидата:

• Высшее образование (экономическое, юридическое);
• Опыт работы в тендерном отделе со стороны Участника (Поставщика / Исполнителя) не менее 2-х лет;
• Знание действующего законодательства в сфере контрактной системы: 44-ФЗ, 223-ФЗ и других законодательных актов для участия в тендерах в качестве поставщика;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Высокая работоспособность, ответственность, внимательность, исполнительность, стрессоустойчивость, обучаемость;
• Уверенный пользователь ПК, знание MS Word MS Excel

Мы предлагаем:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Рабочий график: понедельник – четверг с 08:30 до 17:30, пятница с 08:30 до 16:15.
  Обед с 13:00 до 13:45
• Просторный и уютный бизнес центр класса «А» в центре города, собственное кафе, IT кофейня.
• Опытный, квалифицированный и сплоченный коллектив.
• Оплачиваемое профессиональное развитие и обучение.
• Карьерные перспективы и получение опыта работы в успешной команде.