Ассистент руководителя / Personal Assistant (исполнитель ГПХ)

Ассистент заместителя Председателя Правления

Общее описание роли:

Ассистент обеспечивает административную поддержку заместителю председателя правления.
Ассистент будет управлять повседневным расписанием, координировать коммуникации и обеспечивать работу всех административных процессов.

Основные обязанности:

Организация и управление расписанием встреч и деловых поездок заместителя Председателя Правления.

Подготовка материалов для встреч: повестки дня, отчеты, презентации.

Подготовка, проверка и сопровождение деловой переписки, меморандумов и отчетов.

Являться основным контактным лицом по всем запросам, адресованным заместителю Председателя Правления, с соблюдением высокого уровня конфиденциальности.

Обеспечение эффективной коммуникации между подразделениями и руководством.

Контроль наличия офисных ресурсов и координация работы офисного оборудования.

Организация мероприятий, совещаний и корпоративных встреч в сотрудничестве с внутренними командами.

Мониторинг сроков проектов и поддержка выполнения ключевых задач руководителя.

Ключевые компетенции:

Высшее образование.

Знание английского языка не ниже уровня Upper-Intermediate.

Коммуникативные навыки.

Умение работать с конфиденциальной информацией и соблюдать высокий уровень деловой этики.

Проактивный подход к решению проблем и внимание к деталям.

Развитые навыки межличностного общения и профессиональное поведение.

Гибкость и способность адаптироваться к меняющимся приоритетам и срокам.