Персональный ассистент фаундера / офис-менеджер в GetTransfer

Наша компания GetTransfer - ведущий международный сервис бронирования трансферов по выгодным ценам. Мы предоставляем доступ к более чем 200 000 автомобилям разного класса в 180 странах мира.

В 2019 году компания получила премию Travolution Awards как лучший технологический продукт. А в 2022 году компания стала победителем туристической премии Uzakrota Travel Awards в номинации World’s Leading Travel App.

На данный момент мы ищем энергичного и ответственного бизнес-ассистента для нашего основателя.

Обязанности:

• Выполнение личных поручений фаундера,бизнес поручений;

• Организация и обеспечение рабочих мероприятий, поездок руководителя;

• Ведение необходимой документации;

• Оперативный поиск, структурирование и аналитика информации по запросу;

• Управление офисным материально-техническим обеспечением, включая закупки и инвентаризацию;
• Организация и координация рабочих пространств, включая уборку, обеспечение необходимыми предметами и комфортными условиями для работы;
• Прием и распределение телефонных звонков, почты и электронных писем.

Требования:

• Опыт работы персональным ассистентом или офис менеджером от 1 года;

• Владение английским языком на уровне Upper-Intermediate и выше;

• Умение работать с массивом данных, высокий уровень аналитических способностей;

• Хорошие навыки планирования и коммуникации, координирования;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Уверенный пользователь ПК, знание программ MSOffice (PowerPoint, Word, Excel).

Условия работы:

• Полная занятость с 10:00 до 19:00;

• Работа в офисе Москва-Сити;

• Фиксированный оклад 100 тыс. рублей - на испытательный срок, после 130 тыс. рублей;

• Испытательный срок 2 мес.;

• Оформление по договору фриланс (оказания услуг - самозанятости);

• Корпоративные бенефиты.

Если вам подходит наша вакансия, мы ожидаем от вас отклики!