Делопроизводитель

Благотворительному Фонду «Правмир», оказывающему помощь людям, попавшим в сложные жизненные ситуации, требуется Делопроизводитель.

Обязанности:

• Заказ канцелярских товаров
• Заключение новых договоров (передача информации с корпоративным юристом, подготовка документов, подписание договора у гендиректора)
• Расторжение договоров (передача информации корпоративному юристу, подготовка документов, ведение реестра)
• Отслеживание всех договоров (оригиналы+скан копии)
• Подготовка гарантийных писем об оплате поставщикам,
• Сбор документов под задачи, отправка бухгалтеру и корпоративному юристу (прием/увольнение/отпуск сотрудников фонда и пр.)
• Регистрация входящих/исходящих писем
• Организация работы курьера

• Высшее образование (юридическое будет преимуществом)
• Готовность работать в режиме многозадачности и дедлайнов
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета
• Развитые коммуникативные навыки, умение вести переговоры
• Желателен опыт работы в сфере благотворительности, знание специфики работы российских НКО
• Уверенный пользователь MS Office, оргтехники

Личные качества:

• Позитивность
• Высокий уровень развития коммуникативных навыков
• Исполнительность
• Хорошие организаторские способности
• Структурированность

• Достойная заработная плата обсуждается с каждым успешным кандидатом, выплачивается 2 раза в месяц
• Испытательный срок 3 месяца
• Отличный дружный коллектив
• Работа в команде, делающей мир лучше