Помощник генерального директора (строительство)

Чем Вам предстоит заниматься:

• Осуществлять работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
• Вести календарь руководителя;
• Вести делопроизводство, в том числе электронный документооборот;
• Осуществлять протокольно-организационное обеспечение;
• Заниматься организацией деловых встреч, совещаний, переговоров (подготовка, рассылка повесток и материалов участникам, обеспечение присутствия участников);
• Формировать отчеты и справки по исполнению поручений руководителя;
• Составлять запросы и письма, а также обрабатывать прочие документы;
• Сбор заявок на канцтовары, воду, кофе, мебель, компьютерную технику, офисные принадлежности, заказ, получение, приемка, возврат некачественного товара, организация доставки, сборки;
• Планировать и организовывать служебные поездки и командировки;
• Выполнять отдельные служебные поручения в рамках должностных обязанностей.

Эта вакансия для Вас, если Вы:

• Имеете опыт работы на аналогичной должности в строительных компаниях от 2 лет;
• Готовы к относительно ненормированному рабочему дню, периодически до позднего вечера;
• Имеете высокий уровень владения ПК, обязателен опыт работы в системах электронного документооборота, опыт подготовки презентаций;
• Имеете опыт ведения протоколов совещаний;
• Умеете работать с большим объёмом информации, вы коммуникабельны и эмпатичны.

• Уровень заработной платы по итогам собеседования, просьба указывать зарплатные ожидания в сопроводительном письме;
• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы: 5/2;
• Официальная заработная плата;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Интересная работа в крупной стабильной компании.