Офис-менеджер
Компания производитель УКС-Сибирь ищет себе в команду офис-менеджера. Компания занимается производством противопожарных светопрозрачных конструкций (окна, двери, перегородки).
Обязанности:
1. Отслеживание наличия оригиналов договоров с приложениями, запрос их отправки по факту подписания, отслеживание факта выставления закрывающих документов и запрос подписания и отправки оригиналов согласно сроков в договоре;
2. Ведение реестра закрывающих документов;
3. Ведение реестра договоров с заказчиками;
4. Написание и отправка писем (сопроводительные, информационные, запросы на пропуска, напоминания, претензии и т.д.);
6. Ведение реестра платежей;
7. Выгрузка банковских выписок;
8. Ведение реестра задолженностей по заказчикам (Exel);
9. Отправка и получение корреспонденции (Почта России, транспортные компании);
10. Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, воды;
11. Бронирование авиа, жд и автобусных билетов, гостиниц, квартир посуточно для проживания сотрудников в командировках;
12. Прочие поручения.
Требования:- Опыт работы от 1 года в аналогичном функционале;
- Владение компьютером на уровне профессионального пользователя;
- Способность работать в режиме многозадачности;
- Внимательность, доброжелательность, аккуратность в работе с документами.
- Рабочее место: Дзержинский район, ул. Комбинатская, 3;
- График работы: 5\2, с 9:00 до 18:00;
- Официальное трудоустройство, все гарантии по ТК РФ;
- Работа в крупной торгово-производственной компании.