Секретарь на ресепшен

«Союзмультфильм» - современный медиахолдинг и крупнейшая анимационная студия в России, выпускающая более 41 часа анимации в год – это сериалы, полнометражные и короткометражные фильмы. Помимо производства компания также развивает собственный телеканал «Мультиландия», лицензионное агентство, сеть развлекательно-познавательных мультимедиа-площадок, актуальные технологии и профессиональное образование. На сегодняшний день здесь работают лучшие эксперты и лидеры российской анимационной индустрии.

Обязанности

• Прием, распределение телефонных звонков
• Встреча, информирование, сопровождение посетителей, организация движения гостей
• Ведение делопроизводства: прием документов от курьеров, работа с корреспонденцией (исх/вх)
• Решение возникающих вопросов посетителей, навигация при назначении рабочих встреч сотрудников
• Выполнение поручений руководителя отдела Док. обеспечения
• Организаций курьерской отправки, передача корреспонденции должностным лицам

• Организация отправки отправлений экспресс-почты и почтовых отправлений по поручению Руководства организации

Требования

• Владение ПК на уровне пользователя
• Хорошее владение MS Excel, MS Word
• Презентабельный внешний вид
• Грамотная речь
• Наличие образования (высшее/неоконченное высшее/средне-специальное)
• Опыт работы от 3 лет приветствуется

Условия

• Оформление согласно ТК в штат Киностудии
• “Белая” конкурентная зарплата, 65.000р на руки
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 в
• Работа в комфортном офисе рядом с Телецентром "Останкино" (10 минут от м. Фонвизинская / м. Бутырская)
• ДМС после 3 месяцев работы
• Доступ ко всем корпоративным плюшкам и скидкам от партнеров Сбербанка (бесплатная подписка СберПрайм, льготная ипотека, скидки на обучение)
• Никакого дресс-кода и dog-friendly офис
• Интересные активности после работы - наброски с натуры, курсы актерского мастерства, мастер-класс от мэтров индустрии и вечеринки во внутреннем дворе Студии)