Администратор на ресепшен

Уважаемые соискатели, мы ищем секретаря с простым функционалом. Можно без опыта работы, мы всему научим. Нет материальной ответственности.

Обязанности:

• Работа с электронной почтой (своевременное распределение входящих писем ответственным лицам, отправка исходящих писем)
• Регистрация входящей и исходящей документации в реестры
• Учёт доставок до получателя
• Приём входящих звонков (достаточно редко)
• Работа с курьерскими службами
• Travel-поддержка сотрудников компании (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостинец)
• Работа с оргтехникой
• Выполнение поручений руководителя
• Встреча гостей
• Чай/кофе руководящему составу (по необходимости)

• Презентабельный внешний вид
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение пользоваться ПК (Word, Excel, Outlook)
• Личные качества: исполнительность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, сдержанность.

Условия:

• Работа в комфортном офисе, пешая доступность от м. Бауманская / Комсомольская / Красносельская;
• Испытательный срок 1-3 месяца, всё зависит от тебя;
• Работа в надёжной и стабильной компании;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Вкусный кофе/чай, сладости;
• Программа лояльности на которой можно выбрать, что тебе хочется от кепки до нового айфона.
• У нас бесплатно чай, кофе, молоко, конфеты, печенья, сахар, соль, специи.
• Поздравляем с др 5000 + подарок
• 2 раза в год подарки от компании
• 2 раза в год корпоративные мероприятия за счет компании.
• Различные мероприятия от компании (хаотично).
• Премия 1 раз в год в размере зп (от года работы)