Ассистент руководителя

iSpring – лидер на глобальном рынке ПО для корпоративного обучения. Наши решения используют Google, AT&T, Amazon, Яндекс и ещё 61 000 клиентов по всему миру.

На этой позиции тебе предстоит сопровождать работу руководителя отдела развития продуктов. Тебя ожидает много нестандартных задач; без твоего участия не обойдется ни одно важное событие в отделе.

Эта вакансия подходит тебе, если:

• Ты аккуратный и внимательный к деталям человек: от тебя не ускользнет ни одна важная встреча, вывод по итогам совещания или срочная задача.

• Ты любишь и умеешь договариваться.

• У тебя есть опыт работы с документооборотом: заключения договоров, контроля оплаты, ЭДО, составления служебных записок, заведения документации в 1С.

• Будет здорово, если ты уверенный пользователь следующего ПО: 1С, Google Docs, MS Office, но если что - мы всему научим!

Чем предстоит заниматься:

• Сопровождать работу руководителя и отдела, готовить служебные документы, записки, отчеты, ведомости, презентации, заносить документацию в 1С, вести учет расходов.

• Взаимодействовать со смежными подразделениями в процессе работы: с юристами и бухгалтерией в случае ведения документооборота, с другими подразделениями - для организации встреч руководителя и по мере необходимости.

• Организовывать встречи руководителя: вести переговоры со всеми участниками о наиболее удобном времени, вносить встречи в календарь, составлять презентации к встрече, а также вести протоколы встреч.

• Помогать в работе отдела: организовывать обучение сотрудников, дни рождения, оформлять заявки на доступ к IT-сервисам, помогать с заказом мерча, тим-билдингами.

• Искать информацию по запросу руководителя.

Что мы ожидаем:

• Четкая организация работы: встреч, обучения, оплаты и т.п.

• Все поручения, устные и письменные, зафиксированы, и есть регулярный отчет по их статусам.

• Корректный документооборот.

Что мы предлагаем:

• Заработную плату по верху рынка с перспективами роста по результатам работы;

• Оформление в соответствии с ТК РФ, с предоставлением всех предусмотренных законом социальных гарантий в аккредитованной IT-компании;

• Занятость 5/2, 40-часовая рабочая неделя, с 09:00 до 18:00 по МСК;

• Всестороннюю поддержку на этапе онбординга и наставничество.

• Идеальную экосистему для успешной работы: офис с собственной столовой, спортзалом, кофе, чаем и печеньками;

• Насыщенную iSpring-жизнь: лекции, мастер-классы, митапы, тренинги; яркие корпоративы, праздники для детей сотрудников, спортивные мероприятия;

• Широкие возможности внутреннего и внешнего обучения;

• ДМС после испытательного срока;

• Всё ПО и технику, необходимые для работы.

Этапы отбора:

Встреча с HR и специалистом отдела, профтестирование, финальное интервью с руководителем, оффер.

Пожалуйста, напиши в сопроводительном письме enjoy ispring admin, чтобы мы сразу поняли, что твой отклик нужно посмотреть в первую очередь :).

До встречи в iSpring!