Менеджер административного отдела (декретная ставка)

ЗАО «ФармФирма» Сотекс - это динамично развивающийся производитель лекарственных средств

• На четвертом месте совокупного рейтинга российских производителей фармацевтической продукции по объему реализации;
• На десятом месте совокупного рейтинга российских производителей фармацевтической продукции по показателю объема продаж;
• Более 20-ти лет на рынке фармацевтических производителей;
• 1200 сотрудников в более 50 городах России;
• Входит в ТОП 100 лучших работодателей России;
• Завод «Сотекс» стал одним из первых предприятий, построенных в России в полном соответствии с требованиями GMP EU;
• Более 150 позиций в продуктовом портфеле.

Вашими задачами будут:

• Ведение документооборота в 1С, ЭДО, ЭДОР:
• Оформление и ведение договоров с контрагентами. Осуществление постоянного контроля за сроками исполнения, качества и оформления документов, контроль исполнения договорных обязательств, сроков оплаты;
• Оформление командировочной документации, авансовых отчетов для сотрудников СНГ;
• Бронирование и покупка билетов и гостиницы для сотрудников отдела;
• Оформление документации для проведения текущих оплат, заявок в 1С СНГ;
• Помощь организация координация проведения мероприятий для сотрудников;
• Оказание помощи в оформление отчетности сотрудникам;
• Заказ и получение канцтоваров, оргтехники.

Мы ждем от Вас:

• Высшее образование;
• Умение работать с большими, объемами данных (таблицами, договорами). Ms Word, Ms Excel, 1С, ЭДО;
• Уверенные знания принципов работы с интернет, почтой Outlook.;
• Умение анализировать, систематизировать, структурировать полученную информацию;
• Желателен опыт работы на аналогичной должности.

Мы предлагаем:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Официальную, стабильную заработную плату с ежегодной индексацией;
• Оплачиваемые больничные и отпуска;
• Добровольное медицинское страхование за счет компании;
• Комфортное рабочее место;
• Возможность карьерного и профессионального развития;
• Обучение и повышение квалификации за счет компании;
• Помощь и поддержка наставника в период испытательного срока;
• Программы вознаграждения сотрудников и признания заслуг;
• Программы помощи сотрудникам и их детям, оказавшимся в сложных жизненных ситуациях;
• Активную внутреннюю корпоративную жизнь (экскурсии, конкурсы, тимбилдинги, подарки);
• Зоны для отдыха и питания;
• Офис расположен в шаговой доступности от метро Каширская.