Офис-менеджер в IT-компанию

Мы предлагаем

• Комфортный офис в центре Казани (ул. Петербургская, 50).

• Гибкий график работы (начало с 9:00 до 11:00 по МСК).

• Возможность работать неполный рабочий день (минимум 6 часов).

• Регулярный пересмотр заработной платы в зависимости от роста квалификации.

• Трудоустройство: срочный договор на 2 месяца с перспективой перехода на постоянный.

• Удобные цифровые инструменты для работы (YouTrack).

Требования к кандидату

1. Законченное образование или обучение на последних курсах.

2. Внимательность, ответственность, исполнительность

3. Опытный пользователь пакетов офисного ПО. Идеально: Google Docs, Google Sheets. Допустимо: Microsoft Word, Microsoft Excel

4. Навык внимательного изучения материалов, способность сказать кодовое слово лама на собеседовании.

Как плюс

• Опыт работы с программой 1С:ЗУП или любая другая конфигурация.

• Опыт работы в ИТ на аналогичной должности

Обязанности

Состоят из нескольких блоков, с разной периодичностью:

1. Работа с сотрудниками

   • Решение повседневных вопросов сотрудников.

   • Помощь в приеме и увольнении сотрудников (организация рабочего места, встреча/проводы).

   • Организация корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников.

2. Административные задачи

   • Обеспечение офиса всем необходимым (канцелярия, вода, продукты, расходные материалы).

   • Контроль чистоты и порядка в офисе (работа с клининговыми службами, уход за растениями).

   • Взаимодействие с бизнес-центром (ремонт, парковка, доступ сотрудников).

   • Организация и учет офисной мебели, техники.

3. Документооборот

   • Сканирование, отправка и учет документов.

   • Работа с личными делами сотрудников и архивом компании.

   • Ведение журнала исходящей/входящей корреспонденции.

4. Разные поручения

   • Выполнение задач от руководства и других подразделений.

Дополнительная информация

Вы будете работать в тесном взаимодействии с бухгалтерией, HR-службой и проектным офисом. Вашим непосредственным руководителем станет заместитель директора компании.