Секретарь-делопроизводитель

Группа компаний "Информ-Системы" ищет в свою команду Лабинского back-офиса секретаря-делопроизводителя отдела юридического контроля

Секретарь отдела юридического контроля выполняет следующие функции: организация, подготовка и проведение собраний, совещаний, планерок, протоколирование их результатов, издание приказов и контроль сроков их исполнения, координация работы офиса, взаимодействие между структурными подразделениями, сбор и публикация внутренней информации, решение хозяйственных вопросов, взаимодействие с поставщиками и подрядчиками, составление договоров и т.д. Привилегией работы в Группе компаний «Информ-Системы» является участие в инновационных проектах федерального и международного масштаба, не имеющих аналогов в стране, либо за ее пределами, получение бесценного опыта решения нестандартных интеллектуально-емких задач, возможность неограниченного профессионального роста от секретаря до руководителей подразделений, директоров и соучредителей юридических лиц Группы. Среднемесячный доход секретаря в период адаптации составляет 20000 рублей, после - от 30 000 руб. и выше, и растет по мере развития сотрудника. При повышении сотрудника до старшей должности - доход возрастает от 45000 рублей, на должности начальника отдела доход начинается от 76 000 рублей. Пройдя адаптацию в компании каждый сотрудник может стать соучредителем юридических лиц группы, получив право решающего голоса в совете директоров, а также ежеквартальные учредительные выплаты от 2 млн. руб. и выше.

Обязанности:

• Подготовка и проведение совещаний, собраний, в том числе ведение протокола.
• Координация работы офиса.
• Издание приказов и контроль сроков их исполнения
• Сбор и публикация внутренних новостей
• Взаимодействие с контрагентами.
• Планирование и организация мероприятий, встреч, переговоров, презентаций, конференций.
• Ведение телефонных переговоров.
• Деловая переписка.
• Организация деловых поездок.
• Составление и отправка писем, запросов и других документов.
• Доработка внутренних документов компании
• Подготовка, сбор, анализ и структурирование материалов для проведение встреч и переговоров
• Ведение кадрового делопроизводства.
• Помощь в адаптации нового персонала, ознакомление с внутренними документами
• Составление договоров с использованием разработанных шаблонов.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование (юридическое образование будет плюсом).
• Отличное знание русского языка и грамматики.
• Уверенное пользование ПК, отличное знание офисных программ.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Опыт работы офис-менеджером, помощником юриста, помощником руководителя не менее 1 года.
• Опыт решения хозяйственных вопросов и работы с подрядными организациями.
• Опыт ведения переговоров и назначения встреч.
• Опыт ведения собраний и протоколов собраний.
• Способность усвоения большого объема материала и информации.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Опыт работы в интеллектуальных компаниях (аудиторы, СМИ, юридические фирмы, системные интеграторы).
• Честность, ответственность, амбициозность, структурированность, внимательность.
• Адекватное восприятие критики, умение признавать и исправлять свои ошибки.
• Четкое и оперативное решение поставленных задач, умение работать на результат.

Условия:

• Прозрачная система мотивации: фиксированный оклад + ежемесячная премия.
• Корпоративная мобильная связь.
• Четкая организация внутренней работы.
• Оформление по ТК РФ, обучение в период стажировки.
• Реальная возможность профессионального и карьерного роста.
• Возможность стать соучредителем юридических лиц группы.
• Работа в стабильной современной компании.
• Рабочее место в комфортабельном офисе с современным оборудованием.
• Корпоративные мероприятия за счет компании.