Офис-менеджер отдела

EcoStandard group – это экосистема услуг и сервисов по охране труда и окружающей среды, инженерным изысканиям, геологическим услугам и обучению сотрудников. С 1997 года мы делаем бизнес ответственнее и технологичнее.

За 25 лет работы мы увеличили штат с 5 сотрудников до 800+, открыли 20 филиалов и представительств и добавили больше 250новых услуг. Нам доверяют такие известные российские и международные компании, как «‎Сбер», «‎РЖД», «‎Газпром», «‎Мегафон», Teboil, Inditex, «‎ВТБ», Samsung, «‎Роснефть», X5 Retail Group.

Работа в EcoStandard group – это постоянное развитие, обучение у лучших экспертов рынка, перспективы карьерного роста и общение с дружной командой единомышленников. Присоединяйтесь и вы!

Основные задачи:

• Административная поддержка деятельности отдела (приём звонков, корреспонденции)
• Ведение CRM-системы Битрикс24 (заведение сделок, договоров)
• Взаимодействие с подразделениями организации (АХО, финансовый департамент, тендерный отдел, отдел продаж и отдел кадров)
• Подготовка и выгрузка отчётности во ФГИС
• Координация выездов специалистов отдела: составление графика, подбор оптимального маршрута, согласование даты и времени выезда с клиентами, оформление допусков сотрудников отдела
• Организация командировок (постановка задач на покупку билетов, бронирование гостиниц)
• Выполнение задач руководителя отдела
• Распечатка отчетов по СОУТ и ПК

Что необходимо:

• Высшее образование (техносферная безопасность, экология)
• Продвинутый пользователь ПК (отличное знание MS Office: Excel, Word)
• Грамотная письменная и устная речь
• Высокие коммуникативные навыки

Мы предлагаем:

• Оформление трудовых отношений в соответствии с законодательством РФ.
• Стабильная заработная плата, включающая в себя фиксированный оклад 45.000 рублей.
• Пятидневная рабочая неделя (8-ми часовой рабочий день).
• Индивидуальная программа адаптации для каждого сотрудника, комфортный старт, поддержка наставника и HR.
• Корпоративная библиотека, внутренняя система обучения.
• Корпоративно-социальная ответственность: возможность вместе с компанией делать добрые дела.
• Современное офисное пространство с выделенной зоной для отдыха и общения, спортивные секции, клубы по интересам.
• Бонусы за участие в реферальных программах («Приведи Друга», «Приведи клиента»).
• Открытость руководства идеям сотрудников, что дает возможность реализовать свой проект, предложить новую услугу, улучшить бизнес-процесс и двигаться по карьерному пути, опирающему на ваши сильные стороны.
• Яркая корпоративная жизнь, отмечаем не только День Рождения компании и Новый Год, но профессиональные праздники, устраиваем детские утренники и Celebrations по пятницам. Более 20 мероприятий в год!