Офис-менеджер

45 000 - 47 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение табеля, оформление командировочных, больничных, отпускных для бухгалтерии
Ведение федеральных реестров, выгрузка отчетных документов в реестры, большой объем сканирования, ведение архива
Исходящая и входящая документация. Ведение реестра. Умение составлять письма, знание принципов деловой переписки.
Взаимодействие с почтовыми службами, поставщиками. Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Отправка и получение оборудования с цсм.
Подготовка актов, счетов, запрос актов сверок.
Взаимодействие с партнерами. Отправка заявок, распределение документов, отслеживание сроков.
Выполнение поручений руководителей и пр.

Требования:

Внимательность, оперативность, стрессоустойчивость, аккуратность, пунктуальность
Знание орг. техники. стандартных офисных программ.

Условия:

Белая заработная плата. Полный соц пакет.
с 8 до 17:00. Суббота, воскресенье выходной.
Чай кофе за счет компании. В пятницу сокращенный день. День рождения выходной.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Деловая переписка

Делопроизводство

Документооборот

Бумажный документооборот

Архивирование документов

Хозяйственное обеспечение офиса

Оформление командировок

Первичная бухгалтерская документация

Работа с оргтехникой

1С: Документооборот

Оформление личных дел

Охрана труда

Организация работы приемной

Хранение документов

Взаимодействие с курьерскими службами

Вакансия опубликована: вчера, Новосибирск

Похожие вакансии

Офис-менеджер

45 000 - 45 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

ФРАМ

3,7 3 отзыва

Новосибирск,

сегодня

Офис-менеджер/Помощник руководителя

40 000 - 50 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Азбука Ремонта

4,6 7 отзывов

Новосибирск,

вчера