Ассистент руководителя проектов

Чем предстоит заниматься:

• Выполнение поручений руководителя проектов или руководителя направления, в рамках проектных процессов.

• Взаимодействие с сотрудниками департамента (обновление резюме, перевод документов, предоставление информации и прочее).

• Взаимодействие с руководителем проекта или его ассистентом со стороны Заказчика, а также с внутренними службами заказчика – финансовые, юридические, службы безопасности и тд.

• Координация и контроль процессов проектного документооборота с Заказчиком – заявки на работы, акты, счета, счет-фактуры, акты сверок, УПД (при наличии на проекте) и тд.

• Учёт рабочего времени (контроль заполнения JIRA или аналогов, перенос трудозатрат во внутреннюю учётную систему табелирования, контроль заполнения внутренней учётной системы).

• Ведение различной отчётности по проекту или направлению, в том числе по требованию Заказчика.

• Организация и назначение встреч, участие во встречах по управлению проектами.

• Участие в онбординге новых сотрудников в части Административных задач (координация вопросов по предоставлению доступов, учетных данных и тд).

• Участие в организации мероприятий и проектных встреч, подготовка презентаций.

• Приём и решение вопросов, поступающих от членов проектной команды.

• Эскалация вопросов и задач вне зоны ответственности до уровня руководителя проекта или руководителя направления.

• Ведение базы знаний проекта в Confluence.

• Опыт работы на должности ассистента руководителя проектов, ассистента директора от 1 года.

• Уверенный пользователь ПК (Windows, MS Office).

• Желательно опыт c JIRA (или других таск трекеров), Confluence.

• Умение работать в режиме многозадачности.

• Коммуникабельность, способность быстро адаптироваться, анализировать и расставлять приоритеты, проактивная позиция.

• Понимание проектного бизнеса и IT-сферы будет большим преимуществом.

• Наличие программы адаптации и наставничества.

• Полное соблюдение норм трудового законодательства, в том числе конкурентная компенсация оплаты труда, в зависимости от опыта и навыков.

• ДМС, включая квалифицированных стоматологов.

• Гибридный график работы с возможностью работать в уютном офисе и из дома.

• Гибкое начало рабочего дня.

• Оплата корпоративной мобильной связи;
• Современное оборудование: корпоративный ноутбук, смартфон.