Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
от 50 000 ₽ на руки
Обязанности:
1. Управление рабочим временем, календарем и задачами руководителя, с учетом приоритетов.
2. Контроль исполнения поручений сотрудниками, постановка задач, проведение совещаний по рабочим вопросам/проектам, координация всех процессов по тому или иному проекту/задаче.
3. Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг для жизнеобеспечения производства и офиса – их поиск, процесс согласования договоров, контроль оплаты счетов, контроль за соблюдением сроков поставок.
4. Своевременная подготовка и формирование руководству отчётов. Аналитика. Подготовка презентаций. Систематизация и анализ информации.
5. Найм и адаптация новых сотрудников.
6. Travel-поддержка: заказ билетов, бронирование гостиниц.
Требования:
-
Ответственность, пунктуальность, самостоятельность;
-
Грамотная устная и письменная речь;
-
Коммуникабельность, инициативность, позитивный настрой;
-
Уверенное владение ПК и MS Office;
-
Готовность работать в режиме многозадачности;
-
Опыт работы в аналогичной должности обязателен.
Условия:
-
График работы 5*2 с 9:00 до 18:00;
-
Офис и производство в Ленинском районе,
-
Заработная плата – от 50 тысяч рублей.
Мы отлично сработаемся, если ты:
-
Сказал "узнаю, отпишусь через час" - ровно так и сделал;
-
Умеешь инициировать и финалить задачи самостоятельно, не дожидаясь формального поручения;
-
Человек, который ищет решение, а не объяснения почему нет результата;
-
Умеешь собирать данные и визуализировать их.