Офис-менеджер/помощник руководителя

от 35 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

выполнение поручений руководителя
прием посетителей, поддержание чистоты переговорной
ведение деловой переписки
работа с документацией, регистрация, учет, хранение входящей, исходящей корреспонденции
работа с входящими/исходящими звонками
копирование, сканирование, печать необходимых документов
контроль технического состояния оргтехники, офисных коммуникаций
обеспечение офиса канцелярией, расходными материалами, и другими товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса
контроль расходов на офисные нужды
организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (заказ железнодорожных и авиабилетов, трансфера, бронирование гостиниц)
работа с курьерскими службами

Требования:

навыки административно-хозяйственной деятельности
знание основ делопроизводства
Уверенный пользователь ПК, навык работы с оргтехникой
хорошие коммуникативные навыки, навыки телефонных и личных переговоров
грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета
умение работать в команде
ответственность, добросовестность и исполнительность, внимание к деталям, педантичность

Условия:

оформление согласно ТК РФ
график 5/2 с 9 до 18, обед с 13 до 14
хорошо оборудованное рабочее место
офис в центре города

Ключевые навыки

Бронирование билетов

Бронирование гостиниц

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Организация деловых поездок

уверенное пользование ПК, знание программ MS Office

Внимательность к мелочам

Способность быстро обучаться

Чистоплотность

Точность и внимательность к деталям

исполнение поручений руководителя

Поиск информации в интернет

Работа с оргтехникой

Делопроизводство

Прием и распределение звонков

Деловая коммуникация

Вакансия опубликована: 6 декабря 2024, Новороссийск

Похожие вакансии

Помощник/ассистент руководителя

от 60 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Агентство Недвижимости Геометрия

Новороссийск,

сегодня

Специалист 2 категории (помощник руководителя)

66 000 - 86 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Транснефть - Сервис

3,2 5 отзывов

Новороссийск,

14 января 2025

БСФ