Офис-менеджер / Бизнес ассистент

Привет, ищем офис-менеджера (с дополнительными задачами организации бизнес-процесса)​​​​​​ в нашу команду на постоянную работу офис в Чебоксарах

Твоя задача - поддерживать комфортную рабочую атмосферу и много важных внутренних процессов в команде

Нам важно:

• Опыт работы в аналогичной должности;
• Умение работать с документами (счета, акты, договора, корреспонденция), а также базовые знания MS Office);
• Аккуратность, исполнительность, инициативность, предприимчивость;
• Умение самостоятельно планировать время и расставлять приоритеты;
• Отзывчивость, коммуникабельность, позитивный настрой.
• В идеале интерес к маркетингу и желание расти

Чем Вам предстоит заниматься:

• Делопроизводство (учет, печать, сканирование документов, ведение реестров, скриншоты (надо делать реально много); взаимодействие с бухгалтером и остальной командой, работа в CRM-системе
• Работа с Почтой и курьерскими службами;
• Прием и обработка звонков‚ деловой корреспонденции, ведение деловой переписки по общим вопросам;
• Жизнеобеспечение офиса (on-line закупка необходимых продуктов, товаров, поддержание чистоты и порядка в офисах, взаимодействие с курьерами, уборщицами);
• Помощь в проведении встреч c гостями, напитки;
• Организация корпоративов и выездных мероприятий, ведение календаря дней рождений сотрудников компании и покупка подарков;
• Поиск исполнителя на задачи, которые требуют дополнительных навыков, сервисы Avito;
• Поиск необходимой информации по запросу;
• Помощь в подборе персонала (первичная фильтрация соискателей и коммуникация);
• Помощь коллегам в решении хозяйственных задач;
• Задачи от руководства

Условия:

• ​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​Белое трудоустройство/стабильная зп/отпуск
• Удобный офис (ост. Энергозапчасть. Кухня. Зона отдыха. Чай, кофе, печеньки );
• Молодой коллектив и дружелюбная атмосфера, корпоративные мероприятия;

Перспективы развития:

аккаунт-менеджер агентства

Специалист по интернет рекламе

Кто мы такие:

Novator — агентство интернет маркетинга. С 2014 года в digital. Входим в TOP 60 интернет агентств России. Наши клиенты средний бизнес в регионах РФ.

Если вы все прочли, поняли чем предстоит заниматься, напишите в сопроводительном письме - "Привет, Новатор"