Бизнес-ассистент

Наша компания занимается реализацией детской и взрослой одежды под собственными брендами на маркетплейсах Wildberries и OZON с годовой выручкой более 300 млн. Сегодня в штате нашей компании более 20 человек,включая 5 менеджеров Wildberries, 2 менеджеров Ozon, руководителя отдела закупок, финансового директора, бухгалтера и сотрудников склада. Маркетингом и внешним трафиком занимаются SMM-специалист, рилсмейкер и маркетолог.

Наши цели на 2024 год - увеличение годовой выручки до 350 млн, поэтому, мы ищем бизнес-ассистента, который будет координировать работу различных подразделений, поддерживать организационные процессы и обеспечивать оперативное взаимодействие между всеми членами команды.

Условия труда и мотивация

• ЗП на руки: Всего 100 тыс. рублей (Фикса 70 тыс. + KPI 30 тыс.)

• ЗП на руки на испытательный срок: Всего 100 тыс. рублей (Фикса 60 тыс. + 40 тыс. бонус по факту прохождения испытательного срока)

• Место работы: Удаленно

• График работы: 5/2, 9-18 по МСК и быть всегда на связи для закрытия дежурных задач на выходных

• Карьерный рост: Возможность роста до позиции операционного директора

Задача, которой сотрудник займется в первую очередь на испытательном сроке

• Взять под свой контроль постановку и контроль исполнения задач в Битрикс24

• Описание и структурирование бизнес-процессов компании, создание регламентов, чек-листов и других документов

Основные задачи

• Помощь в построении и организации команды, а именно:

  • Контроль задач, поставленных руководителем команде

  • Замещение руководителя на встречах и во время его отсутствия

  • Мотивация команды и организация текущих задач

  • Найм и адаптация сотрудников

  • Участие в проведении встреч с командой для развития корпоративной культуры

• Поиск новых подрядчиков и поставщиков, а также работа с текущими, включая помощь в организации взаимодействия с ними (связь с фабриками в Китае, Москве, Белоруссии и Черкесске, контроль исполнения договоров)

• Поиск и внедрение инструментов автоматизации и оптимизации процессов CRM и др.

• Поиск информации на рынке, а также анализ рынка

• Поиск и внедрение инструментов автоматизации и оптимизации процессов CRM и др.

• Выполнение прочих бизнес-поручений руководителя и участие в решении оперативных вопросов, включая взаимодействие с финансовым отделом по ведению документооборота

• Сопровождение руководителя на бизнес-встречах, переговорах и в бизнес-поездках

• Планирование рабочего графика и календаря руководителя

• Возможно выполнение личных задач руководителя

Критерии оценки кандидата

• Опыт работы на позиции бизнес-ассистента от 1,5-2 лет

• Опыт работы с командой, умение ставить задачи сотрудникам

• Опыт работы с анализом данных

• Опыт работы с Google Таблицами или Excel

• Опыт с CRM системами

• Приветствуется опыт работы с маркетплейсами