Назад к списку вакансий Кузнецова Ольга Николаевна

Секретарь

60 000 - 70 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечение бесперебойной работы офиса, включая курьерскую службу;
Работа с электронной почтой, ведение деловой переписки, проведение телефонных переговоров;
Систематизация и поддержание порядка в организационной документации;
Приём и распределение поступающих телефонных звонков;
Обеспечение сотрудников офиса визитками, раздаточными материалами,
Разработка и исполнение бюджета на офисные нужды;
Организация обеспечения офиса всем необходимым для его функционирования (канцелярией, офисной мебелью и техникой, расходными материалами и пр.);
Обеспечение хранения вверенных ему материальных ценностей;
Организация порядка использования офисной техники, в случае её неисправности вызов соответствующих техников для проведения ремонтных работ, обеспечение модернизации техники и программного обеспечения;
Организация встреч, приёма гостей/делегаций, материально-техническое сопровождение всех встреч и мероприятий в офисе;
Организация офисного документооборота/деловой корреспонденции, координация работы по ведению делопроизводства;
Контроль за соблюдением офисными сотрудниками трудовой дисциплины, ведение табеля учёта рабочего времени подчинённых;

Требования:

Умение работать с оргтехникой (сканерами, факсами, ксероксами и т. д.);
Владение специальными программами (MS Office, CMS-системы, Bitrix, Диадок и т. д.);
Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
Организаторские способности;
Хорошая память, внимательность;
Исполнительность, ответственность;
Коммуникабельность;
Грамотная устная и письменная речи;

Условия:

Официальное оформление по ТК РФ;
Стабильный оклад;
График работы с 9-30 до 18-00, в пятницу до 17-00, суббота и воскресение,праздники -выходные;
Корпоративный ДМС, скидки на страхование;
Йога в офисе за счет работодателя;
Зона кофе-брейка с кофе и вкусняшками;
Корпоративные мероприятия

Ключевые навыки

Деловая переписка

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Входящая корреспонденция

Прием посетителей

Документооборот

Взаимодействие с курьерскими службами

Бумажный документооборот

Работа с оргтехникой

Организация корпоративных мероприятий

Пользователь ПК

Организация делопроизводства

Вакансия опубликована: сегодня, Москва

Похожие вакансии

Офис-менеджер

55 000 - 60 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

TRIATRON LTD

Москва,

вчера

Секретарь / офис-менеджер

60 000 - 60 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

МИГ Электро

3,9 12 отзывов

Москва,

вчера

Кузнецова Ольга Николаевна