Персональный ассистент/помощник руководителя

Привет! ПРОСЬБА, внимательно ознакомиться с описанием, прежде чем откликаться, чтобы не тратить время, и свое, и мое. Данную вакансию решила написать собственноручно, потому что мне требуется персональный ассистент, помощник.

Ассистент для меня - это напарник, человек, который будет усиливать меня, а не доставлять мне неудобства, который будет понимать меня, упрощать мне жизнь, готовый взяться за сотни интересных задач.

Поэтому самое главное, это умение работать в режиме многозадачности.

Масштабы и скорость развития компании набирают каждый день новые обороты, этапы развития и скорости. В связи с этим появилась потребность в надежном и высокопродуктивном ассистенте-координаторе по задачам. Вы сами должны быть настоящим лидером, который способен высвободить время и силы руководителя для новых проектов, обеспечив реализацию поставленных им задач перед всей командой.

Достойное вознаграждение и карьерный рост обеспечены вам - в обмен на ваши результаты.

Если вы готовы к высоким скоростям и большому объему новых, но интересных задач, тогда ВЫ тот, кто нужен нам!

ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ:

предприимчивая, разносторонняя, пысық! ​

Профессиональные навыки

• Организаторские способности: способность эффективно управлять временем, координировать несколько задач одновременно, планировать рабочие процессы. ЖЕЛАТЕЛЕН опыт ассистентом первого руководителя. Опыт управлением людьми не менее 2-3 человек – обязателен. Приветствуется: управленческий опыт любого звена, административный опыт. Опыт в организации мероприятий и/или управление людьми.
• Коммуникабельность: умение легко находить общий язык с коллегами, клиентами и партнерами. Отличные навыки письменной и устной речи. Способность ГОВОРИТЬ И ДОГОВАРИВАТЬСЯ. Мы не ищем скромнягу, который будет пытаться всё сделать своими руками. Мы ищем человека, способного обзавестись всеми нужными связями, данными, авторитетом и другими вещами, которые ОЧЕНЬ понадобятся вам в этой работе!
• Знание офисных программ: уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Google таблица), календарными и почтовыми сервисами, базами данных, а также специализированными программами, если требуется.
• Навыки работы с информацией: умение быстро находить нужные данные, систематизировать их и представлять в удобном формате.
• Многозадачность: способность работать с несколькими задачами одновременно, сохраняя внимание к деталям и избегая ошибок. Эффективность в делах - должно быть вашей отличительной чертой. Начал - сделал. Способность планировать, организовывать разные процессы, вести учет задач и др. Многозадачность – это важно.
• Знание этикета и деловой переписки: умение соблюдать правильный стиль общения с коллегами и клиентами.
• Жесткость.
• Обширное знание приложения - ТИКТОК.

Личные качества

• Самодисциплина: умение работать независимо и без постоянного контроля со стороны руководства. Нам нужен человек, который способен сам планировать свой день, видеть, что нужно улучшить и улучшает это. Находить ресурсы и нужных людей, добивается помощи и результата.
• Ответственность: умение принимать ответственность за свои задачи и сроки выполнения, не перекладывая обязанности на других.
• Инициативность: готовность предложить новые идеи, улучшить процессы, искать способы оптимизации работы.
• Точность и внимательность к деталям: избегать ошибок в документах, отчетах, расписаниях и прочих рабочих материалах.
• Стрессоустойчивость: способность сохранять спокойствие и продуктивность в условиях давления или множества срочных задач. ОЧЕНЬ важна ваша преданность и стойкость.
• Гибкость: умение адаптироваться к изменяющимся условиям и работать в условиях неопределенности. Для вас должно быть нормой помогать другим людям. Это должно проявляться в жизни. Если вы считаете, что переросли уровень "заваривать кофе для руководителя" - тогда эта вакансия не для вас.
• Командный игрок: готовность работать с коллегами и помогать другим, обеспечивая успешную командную работу.

Рабочие особенности

• Конфиденциальность: сохранение конфиденциальности информации, доверенной сотрудником, особенно в вопросах бизнеса или персонала.
• Умение работать с приоритетами: способность определить, что важно, а что можно отложить, чтобы эффективно управлять временем и задачами.
• Лидерские качества (в случае необходимости): способность взять на себя лидерство в проекте или в случае необходимости командной работы.

Ожидаемые результаты

• Своевременное выполнение задач: сотрудник должен четко выполнять задачи в срок, обеспечивая качественную и эффективную работу.
• Улучшение рабочих процессов: способность предложить и внедрить изменения, которые способствуют повышению продуктивности и уменьшению затрат времени.
• Высокий уровень удовлетворенности клиентов и коллег: быть источником поддержки и помощи, что позитивно сказывается на общей атмосфере и эффективности работы.

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

• Полная организация работы офиса.
• Выполнение задач (от крупных до мелких) от руководителя.
• Планирование, распределение, контроль исполнение всех задач.
• Поиск необходимых кандидатов, творческих личностей.
• Обзвон, назначение встреч.
• Подготовка отчетов, договоров, презентаций и ведение делопроизводства.
• Организация корпоративных мероприятий.
• Помощь во всех бизнес-задачах: от назначения встреч, ведения отчетности, контроль выполнение задач разных отделов до организации разных мероприятий.

Условия работы:

• График 6/1 с 10:00 до 20:00 (по договоренности).
• Заработная плата от 350 000 и выше.
• Премия, бонусы, увеличение ЗП (после испытательного срока).
• Постоянное развитие и обучение.
• Карьерный, финансовый, личностный рост.

Никаких собеседований с HR и анкет. Встреча напрямую с руководителем!