Делопроизводитель

200 000 - 200 000 ₸

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Регистрация входящих писем от сторонних организаций, регистрация приказов, протоколов, исходящих писем филиала;
ведение учета документов и контроль за их исполнением, регулярная работа по информированию первого руководителя Филиала о ходе выполнения исполнителями поручений с установленным сроком исполнения;
ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, своевременная отправка исходящей корреспонденции;
контроль за соблюдением требований нормативных актов по делопроизводству, за правильностью оформления писем, приказов, протоколов в соответствии с нормами СМК;
проведение рассылки документов для ознакомления причастных лиц (производственные приказы, инструкции, методические положения, документы по СМК);
ведение протоколов производственных совещаний, планерок;
ведение контрольной работы по поручениям, данным на совещаниях и планерках с ответственными исполнителями;
учет бланков строгой отчетности;
учет и регистрация документов с пометкой "Для служебного пользования";
взаимодействие с работниками филиала по вопросам делопроизводства;
обеспечение учета и сохранности принятых на хранение документов и дел;
учет использования документов, хранящихся в ведомственном архиве;
формирование номенклатуры дел филиала;
формирование и оформление дел временного и постоянного хранения, составление заголовок;
исполнение запросов сторонних организаций и граждан по выдаче копии документов и архивных справок;
прием документов от структурных подразделений филиалов, находящихся на оперативном хранении, обеспечение их учета и сохранности;
предоставление из архива документов или копии документов в установленном порядке в целях служебного использования;
соблюдать требования норм, правил и инструкций по безопасности и охране труда;
немедленно сообщать работодателю или организатору работ о каждой производственной травме и иных повреждениях здоровья работников, признаках профессионального заболевания (отравления), а также о ситуации, которая создает угрозу жизни и здоровью людей;
проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, а также пред сменное и иное медицинское освидетельствование в порядке, определенном уполномоченным органом в области здравоохранения;
проходить обучение, инструктирование и проверку знаний по безопасности и охране труда в порядке, определенном работодателем и предусмотренном законодательством Республики Казахстан.
выполнять иные обязанности, установленные трудовым законодательством Республики Казахстан, трудовым и коллективным договорами.

Требования:

Исполнительность, пунктуальность, стрессоустойчивость, навыки командной работы;
аккуратность, ответственность;

Условия:

Правилами внутреннего трудового распорядка Общества предусмотрен следующий график работы:
Рабочие недели 5-ти дневные, всего 40 часов в неделю,
Рабочий день с 9-00 до 18-00 часов,
Перерыв на отдых и прием пищи с 13-00 до 14-00 часов.
выходные дни: суббота, воскресенье

Ключевые навыки

Делопроизводство

Электронный документооборот

Архивирование документов

Сбор и обработка документов

Электронный архив

Вакансия опубликована: 8 ноября 2024, Атырау

Транстелеком

4,8

Очень хорошо

100%

Рекомендуют

Оценки по категориям

4,0

Условия труда

5,0

Коллектив

5,0

Руководство

5,0

Уровень дохода

5,0

Условия для отдыха

5,0

Возможности роста

Преимущества и льготы компании

Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 1 отзыва

100% Своевременная оплата труда

100% Удобное расположение работы

100% Наличие кухни, места для обеда

100% Медицинское страхование

100% Профессиональное обучение

100% Корпоративные мероприятия