Делопроизводитель/менеджер по документообороту

Будем рады увидеть в нашей команде косметического производства целеустремленного, ответственного человека, который любит свое дело.

В Ваши обязанности будут входить

- Обеспечение документооборота компании: работа в 1с, приемка заказов, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, входящая/исходящая корреспонденция

- Ведение баз данных (Excel, 1C)

- Контроль счетов, переданных в оплату, запрос актов сверки, закрывающих документов у поставщиков в рамках своей деятельности

- Прием и распределение входящих звонков и эл. писем

- Обеспечение жизнедеятельности офиса и производства: закупка канцелярских и расходных материалов для оргтехники, мебели, хозяйственных товаров и прочее

- Составление писем, запросов и других документов

- Работать с действующими контрагентами

- Выполнять поручения руководителя

- Взаимодействие с бухгалтером

- Взаимодействие с логистом

Требования к кандидату

- Опыт работы (делопроизводителем, помощником руководителя) от 1 года,

- Ответственное отношение к работе;

- Интеллигентная и деликатная манера общения;

- Грамотная устная и письменная речь,

- Уверенный пользователь ПК;

- Умение работать с оргтехникой

Режим работы

Для вас мы предлагаем работу в сплоченном коллективе, недалеко от метро Выборгская, Лесная. График работы с 9.00 - 18.00, официальное оформление с первого дня, «белая» заработная плата