Ассистент команды маркетинга
Задачи этой роли:
- Работа со счетами в 1С: оформление заявок на оплату для отдела маркетинга
- Ведение документооборота отдела: Согласование договоров и приложений, контроль предоставления закрывающих документов, работа с ЭДО
- Подготовка писем, правил акций, официальных запросов, приказов и других документов
- Общение с поставщиками
- Общение с клиентами по вопросам согласования интервью и написания кейсов: предлагать кейсы, назначать интервью, согласовывать готовые материалы
- Ведение реестра
- Запрос согласий у клиентов и спикеров
- Работа с внутренней crm-системой: поиск необходимой информации, выгрузка данных
- Помощь коллегам с разными задачами
Наши ожидания:
-
Опыт работы в сфере юриспруденции, документооборота, КДП
-
Многозадачность, аккуратность и ответственность при выполнении задач и работе с договорами и отчетными документами
-
Усидчивость, внимательность, готовность к высокому темпу работы
-
Коммуникабельность и готовность общаться с коллегами из разных отделов: юристы, бухгалтерия, комплаенс, сотрудники отдела маркетинга
-
Грамотная письменная речь
Мы предлагаем:
-
Амбициозные планы и цели по системе OKR. Наши цели на 2024 и следующие 5 лет звучат очень смело, хочешь достигать их вместе?
-
Команду, вовлеченную в общее дело и нацеленную на результат. Мы быстро принимаем решения, тестируем разные гипотезы и не тратим время на долгие согласования
-
Гибридный формат работы в комфортном офисе или полностью удаленный формат работы
-
Гибкое начало рабочего дня — мы начинаем с 9-11 утра
-
Заботу о здоровье сотрудников — корпоративная программа ДМС действует с 1-го рабочего дня
-
Психологическую поддержку от наших партнеров - мы заботимся о вашем комфорте на работе и во вне
-
Доход на уровне рынка и четкую систему мотивации
-
Официальное оформление с первого рабочего дня