Помощник/ассистент руководителя/маркетинг-ассистент

Всем привет! Меня зовут Антон. Мне 37 лет, я руководитель студии дизайна интерьеров.

Я ищу бизнес ассистента - надежного и ответственного человека, который сможет взять на себя часть регулярных задач компании. Человека, готового тратить на работу со мной 20 часов в неделю и плавно увеличивать свое участие в делах компании.

Ниже список с примерами текущих задач:

Контент-менеджмент:

• Сделать репост готового поста из одной соцсети в другие

• Разместить портфолио бюро на новой площадке

• Разместить новый проект на сайте бюро

• Разместить проект для участие в интерьерном конкурсе

Поиск информации и маркетинг:

• Найти в сети потенциальных партнеров, выявить наиболее подходящих по определенным параметрам, отправить партнерские письма/прозвонить, получить ответ

• Найти прочую информацию и структурировать ее

• Найти подрядчика под какую-то узкую задачу, (монтаж ролика, дизайн сайта), согласовать условия

PR:

• Проверить запросы журналистов на экспертое мнение

• Сделать обзор профильных медиа и уточнить условия размещения

Работа с данными и документами:

• Подготовить типовой договор: уточнить у клиента в переписке паспортные данные, отправить на согласование

• Подготовить акт закрытия работ, выслать его клиенту и получить скан в ответ, контролить процесс

• Напомнить клиенту об оплате

Прочие задачи:

• Написать ответ на отзыв на отзовике

• Заполнить таблицу партнеров

• Запросить у дизайнера описание проекта и разместить его на сайт

Ценности:

• Учу вас всему что знаю и даю обратную связь

• У вас есть возможность проявлять инициативу и работать в тех направлениях, которые вы считаете важными для роста компании

Вы идеально подходите, если:

• ведёте задачи аккуратно и системно — вся нужная информация и задачи зафиксированы, упорядочены и находятся в быстром доступе;

• у вас прокачены навыки работы со современными сервисами: Google Docs / Notion / Microsoft Office и т. д.;

• вы умеете искать способы сделать задачу быстрее, умнее, сэкономив время, внимание и деньги;

• находитесь на связи большую часть дня и не выключаете уведомления на телефоне;

Как откликаться?

После отклика на вакансию заполните пожалуйста небольшую анкету, чтобы я чуть детальнее понял ваш опыт. https://forms.gle/q4LBfU2TUwTMDMNC8