Ассистент руководителя/секретарь-референт со знанием английского языка

Международной компании Warwick Projects (Великобритания) требуется ассистент руководителя для работы в дистанционном режиме (онлайн). Только полная занятость (full-time).

Обязательно знание письменного и разговорного английского языка (уровень B1 и выше, уверенное владение) и русского языка (свободное владение). Желательно знание языка одной из стран Центральной Азии (Казахстан, Кыргызстан, Узбекистан, Таджикистан, Туркменистан, Азербайджан).

О нас

Обязанности

• Работа с руководителем компании в качестве персонального и бизнес-ассистента (руководитель свободно говорит на английском и русском языках).
• Работа в качестве администратора проекта, поддерживающего работу руководителя проекта.
• Сбор и анализ информации начального уровня (базовая бизнес-аналитика).

Требования

• понимание приоритетов и целей руководителя
• эффективное управление временем руководителя
• навык стратегической коммуникации
• умение предвидеть и предотвращать проблемы
• эмоциональный интеллект
• гибкость и адаптивность
• дискретность и конфиденциальность
• многозадачность
• инициативность
• технологическая грамотность
• организованность
• ответственность
• добросовестность
• внимание к деталям
• пунктуальность
• коммуникабельность
• открытость новому

Условия

• Первоначальный контракт - 6 месяцев, с возможностью дальнейшего продления. Испытательный срок - 3 месяца.

• Конкурентная заработная плата, на уровне хороших казахстанских зарплат, по итогам собеседования.
• Предположительный старт работы: декабрь 2024/январь 2025.

Преимущества работы в нашей компании

• Работа с международной компанией над интересными проектами.
• Непосредственное участие в образовательных проектах, запусках школ и исследованиях в области образования.
• Работа над улучшением ситации в мире через образование.
• Работа в компании следующей философии Values-Based Education, с такими ценностями как честность, справедливость, уважение, доброта, забота, толерантность и т.д.
• Бонусы и премии. Ежегодные, квартальные или разовые бонусы; выплаты за успехи в работе или выполнение планов.
• Профессиональное развитие: оплата обучения, курсов повышения квалификации или участия в конференциях. Корпоративное обучение или доступ к онлайн-курсам.
• Гибкий график (при выполнении определенных условий).

Карьерный рост

• В будущем возможен рост до проектного менеджера, руководителя проекта, бизнес-аналитика, младшего консультанта, ведущего консультанта.
• Повышение на следующий уровень - не ранее чем через год успешной работы, при соответствии всем критериям.

График работы и разница во времени

• Полная рабочая неделя (пять рабочих дней, два выходных)
• Разница во времени между Англией и Казахстаном - 5 часов (зимнее время) или 4 часа (летнее время). В связи с этим предполагается следующий график работы:
  • Утреннее время (первая половина дня) - самостоятельная работа и время от времени встречи с коллегами из других часовых поясов (не Англия).
  • Послеобеденное время (вторая половина дня) - основные встречи и коммуникация с руководителем.
  • В вечернее время (по Казахстану) иногда могут поступать сообщения в мессенджерах, задачи на завтрашний день/неделю, но выполнять какие-то задания в это время не требуется, достаточно оставаться на связи.

Место работы

• У Warwick Projects нет физического офиса в Казахстане, и это означает, что ваша работа почти полностью будет дистанционной, за рабочим столом и за компьютером. В большинстве случаев, это будет означать работу из дома, вашего домашнего офиса, либо из любого удобного вам пространства - коворкинг, кафе и т.д.
• Возможно, время от времени, нужно будет куда-то сходить, что-то отправить по почте или что-то получить, с кем-то встретиться face-to-face, но такая активность будет минимальна.
• Возможно, что в будущем Warwick Projects откроет свой физический офис в Казахстане, но в 2025 году это не планируется.

Опыт работы

Длительность опыта работы имеет значение, но не является определяющей. Готовы рассматривать кандидатов как с небольшим, так и с большим опытом работы.

Процедура отбора

После процедуры первичного отбора по резюме, кандидатам будет предложено выполнить тестовое задание и затем пройти короткое видео-интервью (5-10 минут). С теми, кто успешно пройдет все эти этапы, будет проведено полноценное собеседование.

При подаче вашей заявки обязательно укажите ваши зарплатные ожидания - сколько бы вы хотели получать (after tax, net salary) на этой позиции. Можете указать это прямо в резюме, или отдельным сообщением в чате Head Hunter. Указать можно как в тенге, так и в евро/долларах/фунтах.

Просьба внимательно ознакомиться со всеми условиями и требованиями к кандидатам перед тем, как отправлять отклик - так вы сэкономите и свое, и наше время.