Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании;

- работу с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;

- организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;

- работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение документов;

- по поручению директора подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;

• Осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения.

• Осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании.

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса:

- заказ воды по мере необходимости;

- заказ канцелярии по мере необходимости;

- осуществление подписки на периодические издания.

• Добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, соблюдать трудовую дисциплину, своевременно и точно исполнять распоряжения директора Компании, использовать все рабочее время для производительного труда;

• Качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения;

• Поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей;

Планирование:

• Уверенный пользователь ПК и офисных программ
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Координирование встреч;
• Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя
• Работа с деловой документацией;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Ведение протокола совещаний; организаторские способности;
• коммуникабельность;
• гибкость;
• тактичность;
• пунктуальность

Условия:

• Оформление по ТК РК;
• Пятидневная рабочая неделя;
• Комфортабельный офис;
• Выдача заработной платы без задержек