Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

— обеспечивать эффективное управление рабочим процессом руководителя, экономя его время и оптимизируя рабочие процессы.

Функции помощника руководителя:

• Планирование и организация встреч. планирование встреч руководителя с партнёрами или клиентами, бронирование переговорной комнаты.
• Ответ на телефоны и электронные письма. Ответ на звонки и письма, если руководитель занят.
• Подготовка отчётов и презентаций. Подготовка статистических данных и отчётов для руководителя, создание презентации.
• Управление документами. Организация хранения документов и материалов.
• Доведение до сотрудников поручений руководителя , контроль их исполнения.
• Управление расписанием руководителя.Напоминание о встречах и деловых событиях.
• Организация поездок руководителя. Бронирование билетов, отелей, подготовка необходимых документов.

Условия:

~ соц пакет.

~ 5/2 , возможно гибкий

~ бесплатные обеды

~ оплата 2 раза в месяц

~ карьерный рост

~ парковка