Ассистент руководителя
-
Участвовать, совместно с руководителем, в составлении графика (планировании) его работы, деловых поездок, встреч и др., принимать меры по его соблюдению;
-
Осуществлять сбор материалов и информации, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представлять их руководителю;
-
Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефону, факсу, электронной почте, Система Электронного Документооборота (СЭД) и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
-
Организовывать совещания и рабочие встречи руководителя;
-
Оформлять исходящую документацию, регистрацию и дальнейшую отправку документов по поручению руководителя;
-
Обрабатывать и распределять поступающие документы, предназначенные для рассмотрения заместителями генерального директора, вести учет данных поручений (резолюций) и направлять их исполнителям.
- Высшее профессиональное образование;
- Опыт работы от 3х лет;
- Знание требований законодательных актов в области документационного обеспечения управления, защиты персональных данных, основ организации документооборота;
- Знание компьютера в объеме: MS Windows, MS Office;
- Знание правил деловой переписки, цифрового и делового этикета.
- Работа 100% в офисе, удобная локация м. Баррикадная, 5 минут от метро;
- Принципы работы компании ориентированы на безопасность и социальную ответственность; политика "открытых дверей" - открытый диалог сотрудника и руководителя любого уровня, основные принципы компании - уважение, доверие и честность;
- Программа благополучия в компании (Тимбилдинги, Тренинги, фрукты по пятницам, занятия спортом в офисах компании и вне, комната отдыха, «Месяц здоровья», «Академия семьи» и другие мероприятия, повышающие ментальное и физическое благополучие);
- Питание за счет компании.