Ведущий специалист тендерного отдела (Строительной компании)

В крупную строительную компанию ООО "РЕЗЕРВ" требуется ведущий специалист тендерного отдела.

ООО «РЕЗЕРВ» - это высокопрофессиональная команда руководителей, инженеров и специалистов сложных строительных специальностей, обладающих уникальным опытом железнодорожного и гражданского строительства в любых климатических и территориальных условиях.

Декретная ставка

Обязанности:

• Изучать и анализировать входящую документацию касательно проведения тендера.
• Подготавливать пакет документов для проведения тендерной процедуры.
• Формировать конкурентную карту и расчет рентабельности.
• Заключать договора на поставку, услуг с контрагентами.
• Контролирует сроки поставки ТМЦ и своевременных платежей согласно условиям договора.
• Контролирует наличие, правильность оформления и предоставление в бухгалтерию закрывающих документов по поставкам ТМЦ, актов сверки.
• Контролирует утвержденные сроки и оказывает содействия в предоставлении необходимых данных и информации с целью ускорения внутриорганизационных процессов.
• Направляет запросы на проверку потенциальных контрагентов в адрес отдела службы безопасности, с целью проведения должностной осмотрительности и содействует в устранении возникших замечаний, при необходимости.
• Формирует планы закупок, платежные календари по объектам, закрепленным за сотрудником.
• Ведет реестр добросовестных и недобросовестных поставщиков/подрядчиков.
• Ведет и ежедневно актуализирует реестр тендерных процедур с подробной информацией о статусе тендеров в рамках объектов, закрепленных за сотрудником.
• Взаимодействует со смежными отделами, а также строительными площадками.
• Подготавливает официальные обращения, гарантийные письма, служебные записки.
• Вносит предложения по совершенствованию рабочего процесса.
• Обеспечивает своевременное предоставление установленной отчетной документации.
• Выполнение задач в рамках компетенции отдела
• Выполнение задач поставленных непосредственным руководителем /руководителем Департамента
• Согласно должностной инструкции

• Высшее образование
• Опыт работы в строительной организации от 3 -х лет
• Уверенный пользователь ПК , умение работать в программах Microsoft Office: Excel, Word, Outlook, Pyrus, Cynteka
• Профессиональные и личные навыки/качества:
• Желание учиться и добиваться требуемого результата
• Коммуникативные навыки по общению в команде
• Аналитический образ мышления
• Высокий уровень ответственности
• Высокая организация рабочего времени
• Умение работать с большим массивом данных
• Способность переключаться между разными задачами
• Концентрация внимания
• Внимательность
• Пунктуальность
• Возможность карьерного роста

• Оформление согласно ТК РФ

• Стабильная своевременная выплата заработной платы

• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00

• ДМС

• Место работы: современный комфортный офис, метро Сокольники, БЦ "Буревестник"

• Корпоративные мероприятия, дружный коллектив.