Офис-менеджер с функцией ресечера

Опыт работы: 3–6 лет
Полная занятость
График: 5/2 (с 9:00 до 19:00)
Формат: удалённо

GreenGo (https://ggoo.kz/) — агентская платформа для оформления полисов ОСАГО.
С нашей помощью страховые агенты и брокеры развивают собственную агентскую сеть.

Ваши задачи будут включать:

• Поддержание документооборота компании: загрузка комплектов документов на облачные хранилища, организация курьерских услуг (заказ, составление заявок).
• Работа с внутренними запросами: рассылка писем, составление таблиц по обратной связи, мониторинг выполнения задач.
• Сбор коммерческих предложений по техническим заданиям и их структурирование в удобном формате.
• Проведение ресеча: обзвон кандидатов на вакансии, сбор и передача откликов ответственным сотрудникам.
• Координация работы с поставщиками, контрагентами, оформление заявок.
• Участие в планировании и организации внутренних мероприятий.
• Работа с почтовыми службами и другими удаленными сервисами.
• Участие в ежедневных операционных задачах команды.

Мы предоставляем:

• Официальное оформление в штат компании по ТК РФ.
• Удаленный формат работы, позволяющий вам экономить время на дороге.
• Корпоративный номер телефона для мессенджеров и IP-телефонии.
• Возможности профессионального роста и обучения за счет компании.
• Молодой, дружелюбный коллектив, который поможет адаптироваться и комфортно работать.

Что потребуется от вас:

• Навыки и опыт:
  • Опыт работы на аналогичных позициях (офис-менеджер, ресечер, ассистент руководителя).
  • Умение составлять письма, работать с таблицами и текстовыми документами.
  • Опыт сбора коммерческих предложений, обработки и структурирования информации.
  • Отличные коммуникативные навыки для проведения обзвонов.
• Технические требования:
  • Собственный ноутбук с камерой.
  • Стабильный интернет.
  • Оборудованное рабочее место изолированное от постороннего шума.
  • Владение инструментами: MS Office (Word, Excel), Google Docs, облачные хранилища, IP-телефония.

Нам важны ваши личные качества:

Ответственность, исполнительность, организованность, внимание к деталям, пунктуальность, инициативность, умение работать в режиме многозадачности, готовность развиваться вместе с компанией.

Особым преимуществом будут:

• Опыт работы в IT-компаниях.
• Навыки автоматизации рутинных задач.
• Знание основ документооборота и юридической переписки.