Назад к списку вакансий Федосеева Тамара Юрьевна

Вечерний секретарь со знанием английского языка

От 1 года до 3 лет

Частичная занятость

Гибкий график

Описание вакансии

Обязанности:

Форматирование документов, вычитка документов на орфографию, пунктуацию (вычитка английских и русских текстов);
Распечатка больших объемов документов, копирование, сканирование;
Работа с корреспонденцией, координирование работы курьера и курьерских служб, обработка документов в файловых редакторах;
Составление описей больших объемов документов;
Прием и перевод звонков, организация аудио и видео конференций;
Сопровождение встреч с клиентами и гостями офиса;
Контакты с субподрядчиками, обслуживающими работу офиса;
Поддержка систем планирования и учета рабочего времени сотрудников, ведение календаря судебных заседаний;
Подготовка почтовых рассылок;
Деловая переписка;
Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, online регистрация, заказ такси) и визовая поддержка;
Иные административные задачи.

Требования:

Отличное знание MS Office;
Знание английского языка на уровне не ниже upper-intermediate (грамотная, свободная устная и письменная речь);
Умение расставлять приоритеты, работать в команде и в режиме многозадачности;
Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость.

Условия:

График работы вечерний: с 18:00 до 22:00;
В случае задержки на работе по причине загруженности компенсация такси до дома;
Заработная плата обсуждается индивидуально с кандидатом;
ДМС после испытательного срока;
Компенсация 50% абонемента в фитнес клуб (средний уровень);
Годовой бонус может выплачиваться при условии достижении компанией запланированных бизнес-показателей и положительной оценке личного вклада в успех компании по усмотрению партнеров;
Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ;

Ключевые навыки

Английский язык

Деловая переписка

Деловое общение

Организация деловых встреч

Пользователь ПК

Делопроизводство

Грамотная письменная речь

Прием посетителей

Документооборот

Тревел-поддержка

Вакансия опубликована: 15 ноября 2024, Москва

Похожие вакансии

Репетитор по английскому языку (онлайн)

50 000 - 110 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Штатнова Юлия Владимировна

Москва,

вчера

Преподаватель в школу английского Friends

60 000 - 120 000 ₽

Новая

Нет опыта

Школа иностранных языков Friends

Москва,

вчера

Федосеева Тамара Юрьевна

нет отзывов