Руководитель проектного офиса

QSOFT – российский digital-интегратор с экспертизой в A.I. и Machine Learning, лидер в сфере digital-разработки высоконагруженных проектов для среднего и крупного бизнеса и госструктур.

Сейчас мы выступаем партнером по цифровой трансформации для наших заказчиков, помогая им снижать операционные затраты, увеличивать скорость принятия решений за счет данных, в том числе с применением AI и ML. Среди наших клиентов крупные игроки рынка: Ростелеком, KIA, Сибур, Ренессанс Кредит, МТС, гипермаркет Globus, Эльдорадо, Unilever, Связной, Сбербанк, Открытие, Райффайзенбанк, МагнитАптека, Группа ПИК, и другие.

Наши основные направления разработки – корпоративные порталы (интранет) и digital workplace, B2B-порталы, E-commerce, мобильные приложения, личные кабинеты, чат-боты, дилерские платформы, искусственный интеллект для бизнеса.

Мы понимаем, что каждый клиент уникален. Поэтому мы используем продуктовый подход, выделяя для каждого проекта свою собственную проектную группу. Наши менеджеры и технические специалисты работают над решением от концепции до ввода в эксплуатацию, обеспечивая последующее управление и поддержку.

В 2024 году у нас амбициозные задачи и планы, поэтому в команду QSOFT ищем уверенного в себе руководителя проектного офиса, который усилит наш проектный офис!

Основная задача нашего руководителя проектного офиса - управлять проектным офисом юнита (направления), всем портфелем проектов юнита (до 20-30 проектов), менеджерами и группхэдами.

Мы предлагаем:

• базу: оформление по ТК РФ и его полное соблюдение (оплачиваемые отпуска, больничные), бонусы работы в аккредитованной IT-компании. Оплачиваем переработки, если они случаются, но стараемся их не допускать:)

• оплатим внешние курсы, дадим корпоративную скидку на обучение английскому. Если ты junior - дадим наставника и внутреннее обучение, а если middle/senior - дадим возможность выступать на конференциях, проводить обучения (при твоем желании, конечно), участвовать в митапах и вебинарах. Нам хочется развивать экспертность каждого сотрудника!

• реально крупные (минимум полгода разработки) и реально интересные проекты, которые меняют мир к лучшему. Мы используем разные технологии и стэки, поэтому ни один проект не похож на другой, и в каждый мы вкладываем частичку себя

• у нас комфортные рабочие места в классном офисе на Китай-городе в самом сердце Москвы и отзывчивые офис-менеджеры; но если у тебя нет возможности работать из офиса, мы обсудим гибрид или удаленку

• в QSOFT действительно дружная команда профессионалов, и мы ценим каждого из них. Первая из наших восьми ценностей звучит так: Команда - главное, что у нас есть. Обещаем придерживаться этой ценности в работе с тобой, поддерживать твои инициативы и помогать с решением проблем

• а еще мы каждый месяц устраиваем корпоративы, все вместе выезжаем на природу, ходим в бары и на квизы, участвуем в спортивных мероприятиях, играем в страйкбол, проводим вечера кино и смотрим шоу в комнате отдыха. В общем, стараемся, чтобы не только работать было комфортно, но и отдыхать хотелось вместе! С мероприятиями Компании можно ознакомиться в нашем Telegram-канале: @QSOFT_info

Обязанности:

1. Управление портфелем проектов:

   • Контроль выполнения текущих договорных обязательств с заказчиками (обеспечение выполнения объема работ, доходности проектов, управление финансовыми результатами подразделения, контроль сроков);

   • Контроль проектной документации по проектам, финансовой закрывающей документации;

   • Соблюдение правил и процессов ведения проектов, обеспечение качества проектов с точки зрения бизнес-показателей;

   • Развитие отношений с ключевыми клиентами, участие в поиске оптимальных решений бизнес-задач;

   • Организация работы и планирование загрузки отдела полного цикла, обеспечение загрузки проектных команд;

   • Участие в оценке объёмов работ, в определении сроков реализации проектов.

2. Работа с командой:

   • Координация работы менеджеров IT-проектов, необходимая помощь менеджерам в ведении проектов;

   • Собеседования, найм и увольнение менеджеров в команде, оnboarding и адаптация сотрудников;

   • Проведение 1to1 встреч, менторинг;

   • Мониторинг ключевых показателей эффективности сотрудников (проектных команд) и принятие решений об уровне их зарплат;

   • Участие в планерках, согласование технических целей команд;

   • Контроль соблюдения базовых процессов компании проектными командами, проверка задач на корректность составления и заполнения (постановки, отписки, фазы, ответственные и т.д.).

Чего мы ждем от кандидата:

• опыт работы в управлении проектными командами не менее 4 лет, в том числе опыт работы на руководящей позиции в PMO;

• глубокие знания и опыт применения различных методологий управления проектами, таких как PMI, Agile, Scrum, Waterfall, Prince II, IPMI и др;

• применение на практике методологий управления рисками, стоимость, временем, заинтересованными лицами и другими областями, являющимися ключевыми для успешного проектного менеджмента;

• успешный опыт ведения больших проектов с бюджетами в сотни миллионов рублей;

• отличные лидерские и коммуникативные навыки, опыт управления крупными и разнообразными командами;

• успешный опыт управления людьми и выращивания проектных менеджеров;

• умение строить и внедрять культуру проектного менеджмента не только в своей вертикали, но и по горизонтальным линиям в организации.

Ждем вашего отклика и готовы ответить на вопросы!