Координатор отдела продаж
- Работа в 1С:
- Оформление заказов
- контроль соблюдения согласованных цен отгрузки
- прогрузка цен по спецификациям, договорам
- прогрузка и контроль соблюдения согласованных промо цен и периодов
- Работа с первичной документацией, оформление ТСД (подготовка, печать, оформление, передача на доставку, контроль возврата подписанных экземпляров компании)
- Формирования счетов на оплату
- Контроль и ведение карточек клиента (актуальные договора, цены, условия доставки, размещение доп. оборудования, привязка менеджера и т.д.)
- оформление договоров поставки согласно регламенту компании
- Заведение в 1 с новых договоров/адресатов доставки, контактов, комментариев
- оформление внутренних перемещений
- формирование отчетов по запросам руководителя
- контроль дебиторской задолженности
- формирование актов сверки (взаимодействие с бухгалтерией)
- взаимодействие с разработчиками 1С, на предмет доработки программы под те или иные задачи
- Организация отгрузок:
- Работа на различных порталах сетевых клиентов (прием заказов, отправка уведомлений, подтверждений, счет-фактур, УПД, выгрузка актов сверок, тариф листов или иных документов по мере необходимости)
- Работа в ЭДО Диадок, Контур (в случае необходимости подключение доп. Сервисов), аналогично предыдущему пункту
- Подбор оптимальных вариантов доставки до партнера (взаимодействие с ТК)
- Оформление/подача заявок на доставку товара в транспортные компании
- Взаимодействие с партнерами (согласование временных окон, оптимальных способов формирования паллет, решение форс-мажорных ситуаций при приемке и т.п.)
- Взаимодействие с менеджерами компании:
- прием и оформление заказов
- прием и оформление заявок на перемещение
- формирование отчетов
- помощь в решении вопросов, требующих присутствие в офисе
- и т.д.
- Взаимодействие с отделом производства:
- вопросы по продукции, сертификации, качества и т.д.
- Взаимодействие с маркетинговым отделом:
- вопросы предоставления маркетинговых материалов, организация промо и т.д.