Офис-менеджер

Наименование вакансии:

Офис-менеджер в ООО «Отто Бокк – Санкт-Петербург» - протезно-ортопедическую мастерскую, дочернее предприятие немецкого концерна Отто Бокк.

Должностные обязанности:

• Прием и обработка входящей информации (телефон, почта), встреча посетителей офиса и перенаправление к профильному специалисту.
• Ведение личных дел пациентов, в том числе и в электронном виде.
• Работа на торговых площадках по ФЗ-44, поиск и анализ тендеров, подготовка конкурсной документации, подача заявок, отслеживание сроков закупок, ведение заключенных контрактов, подготовка закрывающих документов по контрактам. Работа с контрагентами по заключенным контрактам.
• Работа в 1С. Выписка счетов, счет-договоров, товарных накладных
• Работа с кассовым аппаратом.
• Прочие административные функции.

Требования к кандидату:

• Высшее образование
• Опыт работы; знание ФЗ-44, особенностей работы с гос.заказчиком – обязательно.
• Владение ПК на уровне опытного пользователя: 1С, офисные приложение (MS Office Word, Excel, PowerPoint)
• Личные качества: ответственность, развитые коммуникативные навыки, умение работать самостоятельно и в команде, грамотная устная и письменная речь, устойчивая психика, умение/желание работать с большим потоком информации.