Помощник руководителя / Бизнес-ассистент

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Компания Daloria – производитель женской одежды, автор модных и элегантных нарядов, приглашает на вакансию Бизнес-ассистента / Помощник руководителя / Заместитель директора

Мы ищем сотрудника с живым и быстрым умом, способностью к моментальному обучению и высокой работоспособностью. Человека системного и структурного, умеющего в кратчайшие сроки находить нужную информацию, закрывать задачи руководителя, работать с документами.

Чем будете заниматься:

- Записывать и структурировать бизнес-процессы компании.

- Анализировать конкурентов, услуги, снабжение

- Искать, общаться, договариваться (банки, бухгалтерия, подрядчики услуг и

т.д.)

- Писать инструкции, регламенты (делегирование и обучение новых сотрудников)

- Работать с документами (протоколы, инструкции, регламенты, отчеты, презентации, формы, таблицы)

- Смотреть обучающие курсы и создавать по ним инструкции и обучающие материалы.

- Выполнять административные и организационные задачи для руководителя.

- Организовывать командировки и выставки.

- Заниматься наймом людей: создавать вакансии, проводить собеседования и отбор кандидатов.

- Участвовать в zoom-звонках, фиксировать информацию и затем превращать ее в протоколы, инструкции и задачи для других сотрудников.

- Работать в Excel (ВПР, сводные)

- Работа в Битрикс24 (задачи, шаблоны, контроль)

- Проводить ежедневные и еженедельные планерки РНП (План, факт)

Требования:

- Отличные навыки работы с информацией, умение структурировать и суммировать данные, умение искать информацию в интернете.

- Опыт работы с офисными программами (Microsoft Excel, Google Таблицы).

- Опыт создания чек-листов, инструкций и других обучающих материалов.

- Отличные коммуникативные навыки, внимание к деталям.

- Способность быстро учиться, схватывать информацию на лету и оперативно её обрабатывать.

- Готовность проводить время на зум-звонках, фиксировать информацию и превращать ее в протоколы и задачи, навык деловой переписки.

Программы и интерфейсы, которыми необходимо владеть:

- Microsoft Excel и Google Таблицы: Работа с таблицами, создание и редактирование данных.

- Интерфейсные решения: Умение самостоятельно записывать скринкасты и делать rewrite чужих обучающих материалов, обработка AI, оформлять в Notion.

- Битрикс 24: Задачи, шаблоны, контроль

- 1с 8: Проведение документов

Условия:

- Возможность прокачать свой скилл.

- Профессиональный коллектив.

- В подчинении помощник

- Обучение Битрикс24 роботы и автоматизация

- Обучение системе РНП Дашкиева (План, факт)

- Рост до операционного директора

В сопроводительном письме ответьте пожалуйста на следующие вопросы:

На какой доход рассчитываете через 1, 3, 12 месяцев?
Перескажите своими словами, что вам нужно будет делать исходя из вакансии? Опишите релевантный опыт.
Найм людей сколько наняли и сколько уволили количество?
Назовите самую сложную применяемую на практике формулу Excel? В каких программах работали CRM и 1c?
Какой наиболее сложный проект вы ранее реализовали?
Готовы ли выполнить тестовое задание?

Ключевые навыки

Битрикс24

1С: Бухгалтерия

Notion

MS Excel

Найм персонала

Операционное управление

Должностные инструкции

обучение сотрудников

hh.ru

Вакансия опубликована: 11 ноября 2024, Минск

Похожие вакансии

Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

1 500 - 2 500 Br

Новая

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Белстекло Бай

Минск,

сегодня

Бизнес асистент

1 500 - 2 500 Br

Новая

От 1 года до 3 лет

АОАР БЭЙС

Минск,

вчера

МодаМо

нет отзывов