Бизнес-ассистент CEO / собcтвенника (fashion E-commerce, маркетплейсы)

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Удаленная работа

Описание вакансии

CEO компании Daloria (fashion бренд в E-commerce, маркетплейсы РФ и США) ищет бизнес-ассистента. Ваша позиция потребует высокого уровня самоорганизации, умения самостоятельно искать решения задачам и эффективно работать удаленно.

Вы - идеальный кандидат, если можете распаковать любую задачу по развитию и управлению бизнесом из двухминутного голосового сообщения в процесс с результатом в заданные сроки.

Для рутинных задач будет предоставлен помощник, деятельность которого нужно эффективно организовать.

Важное примечание:

Ниже указаны блоки задач которые руководитель планирует закрыть с помощью ассистента.

В отклике на данную вакансию напишите какие из блоков вы готовы уверенно закрыть на 100% (вы обладаете всеми необходимыми навыками и компетенциями), какие являются для вас зоной роста, а какие вы не готовы взять по причинам отсутствия навыков или нежелания. В зависимости от вашего отклика мы вышлем вам тестовое задание. Обязательно дочитайте вакансию до конца. Отклики без ответов на вопросы не рассматриваются.

Блоки:

Запуск новых проектов / инициатив
HR: Распаковка Ценного конечного продукта должности в воронку кандидатов, обеспечивающую закрытие вакансии - составление вакансии, отбор кандидатов, организация собеседований.
Подрядчики: Поиск, отбор и взаимодействие с подрядчиками и поставщиками для различных нужд компании, ведение переговоров, контроль качества предоставляемых услуг (KWORK, Fiverr).
Регламенты: Разработка и поддержка актуальности внутренних пошаговых регламентов и процедур компании, документирование процессов, составление чек листов.
Исследования: организация сбора и анализ информации по различным направлениям деятельности компании, подготовка выжимок, которые отражают суть (важно активно пользоваться ChatGPT).

Требования:

Инициативность и проактивность, не ждать дедлайнов, не усложнять;
Мышление воронками возможностей;
Сопровождать процесс от исследования до успешного завершение - мышление результатом, а не задачами;
Аналитический склад ума, способность определять приоритеты.

Знания и навыки:

Опыт в управлении проектами, работы с подрядчиками;
Умение работать с инструментами автоматизации (Notion, GPT);
Опыт в HR рекрутинге;
Владение Английским языком не ниже B2;
Базовое понимание e-commerce и ВЭД;
Навыки ведения деловой переписки и переговоров;
Готовность определять главное в условиях многозадачности и направлять туда основной ресурс;
Умение оперативно разбираться в незнакомом.

Условия:

100% удаленная работа;
Гибкий график работы;
Профессиональное развитие, участие в тренингах и обучающих курсах.

Вопросы:

На какой доход расчитываете через 1, 3, 12 месяцев?
Какие блоки вы готовы закрыть на 100%, какие готовы освоить (являются для вас зоной роста), за какие не готовы браться?
Интересен ли вам Ecommerce, маркетплейсы? Опишите релевантный опыт.
Какой наиболее сложный проект вы ранее реализовали?
Какую задачу из срочных вы сделаете первой при прочих равных и почему: контроль результатов вчерашнего дня, расстановка задач сегодняшнего дня, делегирование срочной задачи коллеге, найти исследование рынка по заданию руководителя?
Готовы ли вы выполнить тестовое задание?