Офис-менеджер/помощник руководителя

В компании KUPPERSBERG открыт конкурс на вакансию офис-менеджера/помощника руководителя:

Обязанности:

• Выполнение поручений руководства (работа с собственниками компании)

• Оформление командировок и личных поездок руководства, отчётность перед бухгалтерией

• Оформление командировок сотрудников

• Встреча гостей (чай/кофе)

• Приём и распределение телефонных звонков

• Приём и распределение входящей e-mail

• Работа с корреспонденцией (учёт, подготовка писем к отправке/получению в отделениях почтовой связи)

• Работа с типографиями (оформление визиток, сертификатов, печатной продукции)

• Взаимодействие с курьерскими службами

• Взаимодействие со складами (заказ грузчиков; заказ машины на ввоз/вывоз)

• Взаимодействие со службами эксплуатации офиса

• Обеспечение офиса канцелярией, продовольственными, хозяйственными товарами

• Поддержание офиса в чистоте и порядке

• Высшее образование;

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;

• Знание иностранных языков будет преимуществом;

• Навыки работы в режиме многозадачности;

• Уверенный пользователь ПК;

• Активность, оперативность;

• Пунктуальность и ответственность;

• Внимательность к деталям, аккуратность.

• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00;

• Оформление согласно Трудовому законодательству РФ;

• Полный соцпакет;

• Заработная плата: в зависимости от уровня квалификации и знания английского языка (оговаривается на собеседовании);

• Возможен рост внутри компании;

• Корпоративная связь;

• Работа в комфортабельном офисе;

• Наличие свободной парковки;

• Место работы: г.Химки, МТК ГРАНД 1, ул.Бутакова, 4.