Офис-администратор

• Административная поддержка офиса Kept в Перми (штат ~ 70 человек);
• Жизнеобеспечение офиса: выявление неисправностей и своевременная организация ремонтных работ, заказ канцтоваров, расходных материалов, чая, кофе, посуды и т.д.;
• Взаимодействие с арендодателем и коммунальными службами, обслуживающими офисные помещения, а также с другими компаниями – поставщиками услуг для офиса (в том числе курьерские службы, Почта России, такси-компании и пр.);
• Контролировать качество уборки помещений, взаимодействовать с представителем клининговой компании;
• Помощь в организации командировок и заказа такси во внутренних системах Kept, оказание поддержки по сопутствующим вопросам другим сотрудникам, помощь в командных поездках;
• Подготовка и заключение договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок;
• Отслеживание своевременной оплаты счетов и контроль расходов в рамках утвержденного бюджета;
• При необходимости участие в проведении тендера на выбор новых поставщиков товаров и услуг;
• Надлежащее содержание архива: передача документов на внешнее хранение, создание заявок по запросам на извлечение документов из архива;
• Актуализация планов расстановки мебели в системе бронирования рабочих мест, выгрузка отчетов по посещению офиса;
• Материальная ответственность за ИТ оборудование на складе в офисе;
• Принимать участие в решении таких общих административных вопросов как ремонт офисных помещений, перемещение офиса, приобретение мебели и оборудования для нужд офиса.

Требования

Мы ищем в команду активного, ответственного, внимательного к деталям офис-администратора, который готов к разноплановым задачам, умеет быстро реагировать и принимать решения в нестандартных ситуациях.

Обязательно наличие высшего образования, опыт работы на релевантной позиции 1-3 года, знание английского языка на уровне Basic / Pre-intermediate и выше, а также уверенное владение ПК (Windows) и хорошее знание офисных программ (Outlook, Word, Excel, Power Point).

• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Оформление по ТК РФ, оплата отпуска и больничных;
• Расширенный пакет ДМС (со стоматологией) с первого дня работы;
• Справедливая и прозрачная система вознаграждения;
• Рабочее место в комфортном офисе.