Офис-менеджер

Вакансия офис-менеджер.

В компанию-поставщика телекомуникационного оборудования требуется активный, ответственный и многозадачный офис-менеджер.

Добрый день! Мы — компания Telecom Sell, и мы обеспечиваем нашим клиентам бесперебойные поставки качественного и надежного телекомуникационного оборудования на выгодных условиях и в короткие сроки.

За 5 лет наша команда помогла уже более чем 7000 компаний закрыть потребность в оборудовании, и обеспечить дальнейшую работу! Мы растем очень активными темпами, и хотим расти еще быстрее. За последние 3 года мы выросли более, чем на 600%!

Наша большая цель — стать поставщиком №1 в УрФО по своей тематике!

Наш продукт – это оборудование как известных, международных брендов, так и отечественные аналоги. Нашими клиентами являются большое количество различных организаций по всей РФ. Наша вакансия - ваша входная дверь в IT отрасль!

Почему открыта вакансия:

Мы растем и возникает потребность следить за организацией деятельности офиса.

Обязанности:

• обеспечение хранения документов, их систематизация и архивирование

• грамотное оформление входящих/ исходящих документов (регистрация в реестрах/журналах)

• ведение деловой переписки

• организация почтовых отправлений (отправка и получение почты)

• организация курьерских отправлений (СДЭК)

• обработка электронной почты

• введение протоколов совещания

• организация командировок для сотрудников (билеты, гостиницы)

• контроль за функционированием офиса и оргтехники

• обеспечение жизнедеятельности офиса (чай/кофе, сладости, канцтовары, хозтовары, заказ воды) и решение других хозяйственных вопросов

• контроль за порядком

• поиск необходимой информации по запросу
• помощь в организации корпоративных мероприятий
• выполнение поручений директора и руководителей высшего звена

• Владение ПК (MS Office) и орг. техникой
• Умение быстро принимать решения, организованность
• Активная жизненная позиция
• Работа в режиме многозадачности

• Исполнительность

• Работоспособность

• Позитивный и доброжелательный взгляд на мир.

  Мы предлагаем вам:

• Войти в самую перспективную сферу IT. У кого есть возможность попасть в IT-сферу, из нее уже не выходят! Это перспективно, интересно и прибыльно

• Оклад в размере 60 000 руб.

• Официальное трудоустройство

• Своевременные выплаты ЗП 2 раза в месяц, без задержек и просрочек

• Дружный, молодой коллектив

• Работа в удобном офисе ул. Кислородная, 8

• Собственная парковка, пешеходная доступность 2 станций метро

• Насыщенная корпоративная жизнь

• Адекватное и профессиональное руководство

• Работа по графику без переработок (с 8.00 до 17.00, 9.00 до 18.00 или 10.00 до 19.00). В пятницу сокращенный на 1 час рабочий день.

• Быстрая и открытая коммуникация с руководством без бюрократии

• Кофемашина, чай, печенье и другие "плюшки" от компании.

  Если Вы прочитали до конца и поняли, что эта вакансия создана для Вас —

  оставьте отклик прямо сейчас и напишите в сопроводительном письме причины, по которым стоит рассмотреть именно вас!

  До встречи на собеседовании!