Офис-менеджер

Должностные обязанности:

- подготовка исходящих документов для исполнения (заявки на пропуска сотрудников, автотранспорта, ввоз материалов);

- контроль прохождения документов;

- ведение электронной картотеки документов, договоров и спецификаций;

- обеспечение наличия оригиналов договоров и приложений к ним;

- проверка правильности оформления закрывающих документов от поставщиков материалов, оказания транспортных услуг,

- сверка с фактически выполненными работами согласно производственного журнала;

- отправка /получение входящей, исходящей документации.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в сфере документооборота от 3 лет;
• Уверенный пользователь ПК и офисной техники;
• Организованность, системность, ответственность.

Условия:

- Работа в Дзержинском районе г. Волгограда;

- График работы 5/2 с 08:00 до 17:00;

- Официальное трудоустройство.